Wiederkehrende Termine

Aus Wiki des ESV Flügelrad Badminton
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Januar

  • Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
    • Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
    • Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
    • Versenden des Protokolls
  • Übergabe der Buchungsbelege aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
  • Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit Buhl und Info an Vorstand wenn Diskrepanz | Verwaltung
  • Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
  • Bearbeitung der Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
  • Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Buhl löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Verwaltung
  • Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
    • Meldung der Übungsleiter an den Hauptverein
  • Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
    • Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
  • Termine aktuelles Jahr veröffentlichen
    • JHV des Hauptvereins
    • Nürnberg Youth
    • Stadtmeisterschaft (NSMS)
    • Abteilungsversammlung
    • Saisonabschlussfeier
    • Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
    • Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
    • Weihnachtsfeier

Februar

  • Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
  • Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
    • Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
  • Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart - Nachhaken ob HV den Antrag eingereicht hat
  • Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart

März

  • Grußwort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
  • Bewerbungen für auszurichtende Turniere einreichen | Geschäftsführer
    • Turniere auf Bezirks- bzw. Bay. Ebene
    • Turniere auf DBV Ebene (z.B. VICTOR Nürnberg Youth)
  • Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
  • Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März Formblatt "Vereins-Kennzahlen" alle relevanten Informationen dazu sind HIER| Kassenwart
  • Abgleich der Mitglieder lt. BUHL mit der Liste der (benötigten) Spielberechtigungen in NU Liga | Sportwart & Jugendwart

April

  • Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
  • Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
  • Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
  • Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
  • Leistungssportler zur Stadtmeisterschaft einladen | Abteilungsleiter
  • Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

Mai

  • Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
  • Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
  • Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
  • Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

Juni

  • Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
  • Sichtung der aktuell vorhandenen FÜL und Schiri Lizenzen (Buhl - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

Juli

August

  • Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
  • Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

September

  • Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
  • Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
  • Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
  • Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
  • Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
  • Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
  • Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu HIER | Sportwart und Jugendwart
  • Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :HIER

Oktober

  • Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
  • Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
  • Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
  • Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
    • Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
    • Website DBV -->
    • Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

November

  • Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
  • Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
  • Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
  • Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
    • Geschenke und Ansprache
  • Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
  • Beim Hauptverein (1. Vorstand und Kassier) die Auszahlung der Ehrenamtspauschale für die Funktionäre der Abteilung beantragen bzw. Verzichtserklärung einreichen. Vorlage liegt auf Nextcloud | Abteilungsleiter
  • Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
  • Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse FÖRDERÜBERSICHTI Kassenwart
  • Abgleich der Mitgliederkündigungen mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und in Absprache mit Jugendwart und Sportwart diese Spielberechtigungen beim BBV kündigen | Verwaltung (Rücksprache mit Sportwart und Jugendwart halten)

Dezember

  • * Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
  • Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
    • Ehrungen
    • Silberschild
  • Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
  • Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
    • Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
    • Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung
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