Aus Wiki des ESV Flügelrad Badminton
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Januar
- Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
- Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
- Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
- Versenden des Protokolls
- Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
- Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
- Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
- Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr Prozessbeschreibung | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
- Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
- Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
- JHV Hauptverein
- Nürnberg Youth
- Abteilungsversammlung
- Stadtmeisterschaft
- Saisonabschlussfeier
- Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
- Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
- Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
- Weihnachtsfeier
Februar
- Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
- Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
- Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
- Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
- Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
- Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
- Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
- Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
März
- Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
- Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
- Grusswort für Stadtmeisterschaft bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
April
- Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
- Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
- Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
- Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
- Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
- Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
Mai
- Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
- Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
- Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
- Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung
Juni
- Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
Juli
August
- Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
- Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber
September
- Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
- Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
- Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
- Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin
- Bewerbungsschluss Projektförderung | Karin; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
- Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
Oktober
- Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
- Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
- Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
- Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
- Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
- Website DBV -->
- Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)
November
- Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
- Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
- Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Karin
- Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
- Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
- Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
- Stadt Nürnberg
- Hauptverein
- BBV
Dezember
- Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
- Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
- Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
- Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
- Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
- Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
- Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
- Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
- Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
- Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung