Aus Wiki des ESV Flügelrad Badminton
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Januar
- Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
- Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
- Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr Prozessbeschreibung | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
- Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Verwaltung
Februar
- Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Verwaltung
- Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
- Termin fixieren
- Veranstaltungsort auswählen
- Agenda vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
- Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
- Stadtmeisterschaft
- Nürnberg Youth
- Saisonabschlussfeier
- Kanufahrt / Radtour
- Weihnachtsfeier
- Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) und Benutzer in Yammer entfernen (Zweck der Datenhaltung entfällt) | Karin
- Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
- Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
- Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
- Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
März
- Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
- Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
- Grusswort für Stadtmeisterschaft bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
April
- Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
- Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
- Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
- Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
- Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
- Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
Mai
- Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
- Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
- Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
- Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung
- Einladung zur Stadtmeisterschaft veröffentlichen | Abteilungsleiter
Juni
- Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Abteilungsleiter
Juli
August
- Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
- Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber
September
- Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
- Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
- Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
- Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin
Oktober
- Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
- Ausschreibungen veröffentlichen | Geschäftsführer
- Stadtmeisterschaft
- Nürnberg Youth
November
- Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
- Hallenreservierung für Training an Feiertagen durchführen | Geschäftsführer
- Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
- Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten (idealerweise über Spende) | Karin
- Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
- Stadt Nürnberg
- Hauptverein
- BBV
Dezember
- Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
- Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
- Durchführung der Weihnachtsfeier | Vorstand
- Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
- Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
- Einreichung der Anträge auf Ehramtspauschale beim Hauptverein | Verwaltung
- Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 1. HJ) | Kassenwart
- Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
- Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
- Abgleich der aktuellen Mitgleiderliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung