Wiederkehrende Termine

Januar

• Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
  • Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
  • Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
  • Versenden des Protokolls
• Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
• Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
• Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
• Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr Prozessbeschreibung | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
• Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
• Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
  • JHV Hauptverein
  • Nürnberg Youth
  • Abteilungsversammlung
  • Stadtmeisterschaft
  • Saisonabschlussfeier
  • Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
  • Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
  • Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
  • Weihnachtsfeier

Februar

• Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
• Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
  • Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
• Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
• Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
  • Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
• Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
  • Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

März

• Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
• Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
• Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
• Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
• Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart

April

• Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
• Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
• Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
• Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
• Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
• Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
• Abgleich von Mitgliedskündigungen mit den Spielberechtigungen und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

Mai

• Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
• Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
• Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
• Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

Juni

• Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
• Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

Juli

• Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
• Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
• Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
• Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr Prozessbeschreibung | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
• Abfrage für Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften | Verwaltung | Chris
• Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente / Allgmeine Infos zum Team Nürnberg
• Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

August

• Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
• Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

September

• Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
• Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
• Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
• Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
• Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
• Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

Oktober

• Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
• Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
• Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
• Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
  • Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
  • Website DBV -->
  • Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

November

• Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
• Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
• Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
• Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
  • Geschenke und Ansprache
• Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
• Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
  • Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
  • Hauptverein I Geschäftsführer
  • BBV I Geschäftsführer
• Förderungen im BBV Bezirk beantragen FÖRDERÜBERSICHTI Kassenwart
• Abgleich von Mitgliedskündigungen mit den Spielberechtigungen und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

Dezember

• Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
• Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
• Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
  • Ehrungen
  • Silberschild
• Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
• Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
  • Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
  • Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung