Wiederkehrende Termine

Januar

• Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
  • Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
  • Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
• Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
• Abgleich der aktuellen Mitgleiderliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung --> Januar
• Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
• Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr Prozessbeschreibung | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
• Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart

Februar

• Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Verwaltung
• Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
  • Termin fixieren
  • Veranstaltungsort auswählen
  • Agenda vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
• Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
  • Stadtmeisterschaft
  • Nürnberg Youth
  • Saisonabschlussfeier
  • Kanufahrt / Radtour
  • Weihnachtsfeier
• Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) und Benutzer in Yammer entfernen (Zweck der Datenhaltung entfällt) | Karin
• Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
  • Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
• Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
  • Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

März

• Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
• Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
• Grusswort für Stadtmeisterschaft bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)

April

• Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
• Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
• Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
• Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
• Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
• Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

Mai

• Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
• Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
• Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
• Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung
• Einladung zur Stadtmeisterschaft veröffentlichen | Abteilungsleiter

Juni

• Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Abteilungsleiter

Juli

• Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
• Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
• Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
• Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr Prozessbeschreibung | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
• Abfrage für Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften | Verwaltung | Chris
• Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente / Allgmeine Infos zum Team Nürnberg
• Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

August

• Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
• Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

September

• Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
• Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
• Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
• Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin
• Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

Oktober

• Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
• Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
• Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
• Ausschreibungen veröffentlichen | Julia Fischer
  • Stadtmeisterschaft
  • Nürnberg Youth

November

• Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
• Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
• Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Karin
• Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
  • Geschenke und Ansprache
• Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
• Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
  • Stadt Nürnberg
  • Hauptverein
  • BBV

Dezember

• Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
• Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
  • Ehrungen
  • Silberschild
• Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
• Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
• Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
  • Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
  • Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
• Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
  • Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
  • Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung