Wiederkehrende Termine

Januar

• Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
  • Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
  • Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
  • Versenden des Protokolls
• Übergabe der Buchungsbelege aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
• Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit Buhl und Info an Vorstand wenn Diskrepanz | Verwaltung
• Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
• Bearbeitung der Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
• Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Buhl löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Verwaltung
• Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
  • Meldung der Übungsleiter an den Hauptverein
• Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
  • Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
• Termine aktuelles Jahr veröffentlichen
  • JHV des Hauptvereins
  • Nürnberg Youth
  • Stadtmeisterschaft (NSMS)
  • Abteilungsversammlung
  • Saisonabschlussfeier
  • Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
  • Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
  • Weihnachtsfeier

Februar

• Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
• Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
  • Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
• Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart - Nachhaken ob HV den Antrag eingereicht hat
• Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart

März

• Grußwort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
• Bewerbungen für auszurichtende Turniere einreichen | Geschäftsführer
  • Turniere auf Bezirks- bzw. Bay. Ebene
  • Turniere auf DBV Ebene (z.B. VICTOR Nürnberg Youth)
• Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
• Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März Formblatt "Vereins-Kennzahlen" alle relevanten Informationen dazu sind HIER| Kassenwart
• Abgleich der Mitglieder lt. BUHL mit der Liste der (benötigten) Spielberechtigungen in NU Liga | Sportwart & Jugendwart

April

• Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
• Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
• Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
• Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
• Leistungssportler zur Stadtmeisterschaft einladen | Abteilungsleiter
• Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

Mai

• Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
• Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
• Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
• Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

Juni

• Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
• Sichtung der aktuell vorhandenen FÜL und Schiri Lizenzen (Buhl - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

Juli

• Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
• Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
• Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
• Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr Prozessbeschreibung | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
• Abfrage für Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften | Verwaltung | Chris
• Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente / Allgmeine Infos zum Team Nürnberg
• Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

August

• Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
• Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

September

• Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
• Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
• Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
• Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
• Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
• Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
• Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu HIER | Sportwart und Jugendwart
  • Antrag zur Erhrung:Einzelsportler
  • Antrag zur Ehrung: Mannschaft
  • Antrag zur Ehrung: FunktionärIinnen
• Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :HIER

Oktober

• Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
• Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
• Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
• Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
  • Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
  • Website DBV -->
  • Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

November

• Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
• Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
• Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
• Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
  • Geschenke und Ansprache
• Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
• Beim Hauptverein (1. Vorstand und Kassier) die Auszahlung der Ehrenamtspauschale für die Funktionäre der Abteilung beantragen bzw. Verzichtserklärung einreichen. Vorlage liegt auf Nextcloud | Abteilungsleiter
• Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
  • Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
  • Hauptverein I Geschäftsführer
  • BBV I Geschäftsführer
• Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse FÖRDERÜBERSICHTI Kassenwart
• Abgleich der Mitgliederkündigungen mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und in Absprache mit Jugendwart und Sportwart diese Spielberechtigungen beim BBV kündigen | Verwaltung (Rücksprache mit Sportwart und Jugendwart halten)

Dezember

• * Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
• Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
  • Ehrungen
  • Silberschild
• Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
• Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
  • Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
  • Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung