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F.koerber (Diskussion | Beiträge)
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** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Übergabe der Buchungsbelege aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit Buhl und Info an Vorstand wenn Diskrepanz | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung der Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Buhl löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Verwaltung
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** JHV Hauptverein
** Meldung der Übungsleiter an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Termine aktuelles Jahr veröffentlichen
** JHV des Hauptvereins
** Nürnberg Youth
** Nürnberg Youth
** Stadtmeisterschaft (NSMS)
** Abteilungsversammlung
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier
** Weihnachtsfeier
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* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart - Nachhaken ob HV den Antrag eingereicht hat
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein


= März =
= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Grußwort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere einreichen | Geschäftsführer
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
** Turniere auf Bezirks- bzw. Bay. Ebene
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
** Turniere auf DBV Ebene (z.B. VICTOR Nürnberg Youth)
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart
* Abgleich der Mitglieder lt. BUHL mit der Liste der (benötigten) Spielberechtigungen in NU Liga | Sportwart & Jugendwart


= April =  
= April =  
 
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Leistungssportler zur Stadtmeisterschaft einladen | Abteilungsleiter
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter


= Mai =
= Mai =
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= Juni =  
= Juni =  
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung
* Sichtung der aktuell vorhandenen FÜL und Schiri Lizenzen (Buhl - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung


= Juli =
= Juli =
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* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/unserebesten.html HIER] | Sportwart und Jugendwart
** Antrag zur Erhrung:[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf Einzelsportler]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_mannschaften.pdf Mannschaft]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_funktionaere.pdf FunktionärIinnen]
*Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :[https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ HIER]


= Oktober =
= Oktober =
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** Geschenke und Ansprache
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Beim Hauptverein (1. Vorstand und Kassier) die Auszahlung der Ehrenamtspauschale für die Funktionäre der Abteilung beantragen bzw. Verzichtserklärung einreichen. Vorlage liegt auf [https://nx16994.your-storageshare.de/s/XTRcxAFEPZceWeW Nextcloud] | Abteilungsleiter
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände  
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände  
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* Förderungen im BBV Bezirk beantragen [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* '''Abgleich der Mitgliederkündigungen mit der Liste der Spielberechtigungen''' in NU Liga und in Absprache mit Jugendwart und Sportwart diese Spielberechtigungen beim BBV kündigen | Verwaltung (Rücksprache mit Sportwart und Jugendwart halten)


= Dezember =  
= Dezember =  
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* * Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Ehrungen
** Silberschild
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Aktuelle Version vom 20. Januar 2024, 13:59 Uhr

Januar

  • Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
    • Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
    • Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
    • Versenden des Protokolls
  • Übergabe der Buchungsbelege aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
  • Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit Buhl und Info an Vorstand wenn Diskrepanz | Verwaltung
  • Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
  • Bearbeitung der Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
  • Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Buhl löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Verwaltung
  • Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
    • Meldung der Übungsleiter an den Hauptverein
  • Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
    • Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
  • Termine aktuelles Jahr veröffentlichen
    • JHV des Hauptvereins
    • Nürnberg Youth
    • Stadtmeisterschaft (NSMS)
    • Abteilungsversammlung
    • Saisonabschlussfeier
    • Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
    • Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
    • Weihnachtsfeier

Februar

  • Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
  • Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
    • Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
  • Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart - Nachhaken ob HV den Antrag eingereicht hat
  • Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart

März

  • Grußwort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
  • Bewerbungen für auszurichtende Turniere einreichen | Geschäftsführer
    • Turniere auf Bezirks- bzw. Bay. Ebene
    • Turniere auf DBV Ebene (z.B. VICTOR Nürnberg Youth)
  • Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
  • Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März Formblatt "Vereins-Kennzahlen" alle relevanten Informationen dazu sind HIER| Kassenwart
  • Abgleich der Mitglieder lt. BUHL mit der Liste der (benötigten) Spielberechtigungen in NU Liga | Sportwart & Jugendwart

April

  • Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
  • Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
  • Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
  • Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
  • Leistungssportler zur Stadtmeisterschaft einladen | Abteilungsleiter
  • Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

Mai

  • Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
  • Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
  • Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
  • Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

Juni

  • Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
  • Sichtung der aktuell vorhandenen FÜL und Schiri Lizenzen (Buhl - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

Juli

August

  • Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
  • Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

September

  • Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
  • Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
  • Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
  • Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
  • Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
  • Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
  • Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu HIER | Sportwart und Jugendwart
  • Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :HIER

Oktober

  • Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
  • Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
  • Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
  • Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
    • Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
    • Website DBV -->
    • Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

November

  • Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
  • Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
  • Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
  • Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
    • Geschenke und Ansprache
  • Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
  • Beim Hauptverein (1. Vorstand und Kassier) die Auszahlung der Ehrenamtspauschale für die Funktionäre der Abteilung beantragen bzw. Verzichtserklärung einreichen. Vorlage liegt auf Nextcloud | Abteilungsleiter
  • Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
  • Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse FÖRDERÜBERSICHTI Kassenwart
  • Abgleich der Mitgliederkündigungen mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und in Absprache mit Jugendwart und Sportwart diese Spielberechtigungen beim BBV kündigen | Verwaltung (Rücksprache mit Sportwart und Jugendwart halten)

Dezember

  • * Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
  • Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
    • Ehrungen
    • Silberschild
  • Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
  • Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
    • Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
    • Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung
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