Aufgabenverteilung

Aufgabenverteilung Abteilung Badminton Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].

Abteilungsleiter

Amtsinhaber: Florian Körber

Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

1. Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein
   1. Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
   2. Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
   3. Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
2. Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden
   1. Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
   2. Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
   3. Administration des NU-Liga-Zugangs
   4. Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
3. Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts
   1. Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
   2. Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
   3. Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
   4. Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
4. Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung
   1. Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
   2. Bearbeitung eingereichter Anträge
   3. Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
5. Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann
6. Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt
7. Finanzen
   1. Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
   2. Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

Kassenwart

Amtsinhaber: Sascha Firth

Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

1. Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse
   1. Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
   2. Durchführung von Überweisungen
   3. Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
2. Rechnungsprüfung und Buchung
   1. Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
   2. Prüfung von Eingangsrechnungen
   3. Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
   4. Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
3. Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu
4. Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen
   1. Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
      1. Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
      2. Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
      3. Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
   2. Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
   3. Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
   4. Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
5. Antragstellungen
   1. Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
   2. Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
6. Erstellung eines jährlichen Haushaltsplans
   1. Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
   2. Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
   3. Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
   4. Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

Sportwart

Amtsinhaber: Christoph Jonas

Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

1. Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)
   1. Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
   2. Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
   3. Definition der Mannschaften im Detail
   4. „Benennung“ der Mannschaftsführer
2. Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs
   1. Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
   2. Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
   3. Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
   4. Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
   5. Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
   6. Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
   7. Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
3. Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV
   1. Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
4. Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe
   1. Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
   2. Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
   3. Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
5. Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)
   1. durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
   2. Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
   3. Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
6. Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins
7. Integration von Neuzugängen

Jugendwart

Amtsinhaber: Manuel Massari

Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

1. Training
   1. Leitung „BBV Talentstützpunkt“
   2. Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
   3. Organisation von Trainerbesprechungen
   4. Organisation von Ferientraining
   5. Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
   6. Reservierung Halle in Ferien
   7. Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
2. Jugend Spielbetrieb Mannschaft
   1. Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
   2. Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
   3. Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
   4. Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
   5. Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
   6. Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
3. Jugend Spielbetrieb Turniere
   1. Spielberechtigungen
   2. Turniermeldung
   3. Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
   4. Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
   5. Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
   6. Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
   7. Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
   8. Internationale Turniermeldung
4. Elternarbeit
   1. Organisation Elternabende
   2. Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
   3. Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
   4. Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
   5. Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
   6. Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
5. Finanzen
   1. Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
   2. Projektanträge
   3. Team Nürnberg
   4. Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
   5. Finanzplan Jugend
   6. Kontrolle Finanzplan Jugend
   7. Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
   8. Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
   9. Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
6. Pressearbeit
   1. Vermarktung Projekt
   2. Homepage
   3. Facebook
   4. Zeitungsberichte
   5. Vereinsheft
   6. Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
   7. Sportlerehrung
   8. Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
7. Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)
   1. Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
   2. Bezirk Mittelfranken Jugendwart
   3. BBV Jugendwart
   4. Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
   5. Vereine in der Umgebung
   6. Bertolt-Brecht-Schule
   7. BBV Ressort Leistungssport
   8. DBV Bundestrainer
   9. Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
   10. Goldener Ring
   11. Kooperationspartner
   12. Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
8. Turnierorganisation von ESV Turnieren
   1. Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
   2. Werbung für Unterstützung machen
   3. Werbung für Jugendarbeit beim ESV
   4. Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
9. Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"

 

Geschäftsführer

Amtsinhaber: Thorsten Paulus

Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

1. Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein
2. Hallenorganisation
   1. Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
   2. Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
   3. Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
   4. Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
3. Zeitliche Planung des Spielbetriebes
   1. Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
   2. Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
4. Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)
   1. Hallenplan
   2. Durchführungbestimmungen
   3. Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
5. Erstellung Silberschild
   1. Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
   2. Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
6. Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber
7. Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins
8. Spielverlegungen
   1. Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor.
   2. Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer.
9. Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis
   1. Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
   2. Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
10. Abwicklung von Versicherungsfällen
    1. Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
    2. Weitere Abwicklung des Schadensfalls
11. Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer

Talentstützpunkt Leiter

Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann

• Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
• Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
• Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
• Steuerung der ESV Kids
• Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
• Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

Vergnügungswart

Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

1. Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen
   1. Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
   2. Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
   3. Rahmenprogramm organinsieren
      1. Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen
         1. Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
         2. Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
         3. Orga von Jubiläen
2. Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.
   1. Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein
   2. Schleifchenturniere

Pressewart

Amtsinhaber: Mara Massari

1. Betreuung von Homepage und Facebook-Seite
2. Beitrag zum Vereinsheft
3. Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte
4. Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten
5. Pressewart (ESV Flügelrad)
   1. Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
   2. Koordinierung von Berichten und Fotos

Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben

1. Saisonvorbereitung
   1. Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
   2. Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
2. Jahreshauptversammlung
   1. Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
3. Vereinsheft (4mal im Jahr)
   1. Vorlage vom Hauptverein benutzen
4. Presseberichte über wichtige Ergebnisse
5. Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
   1. Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
   2. Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
6. Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)
   1. Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
   2. Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
7. Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV
8. Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen
   1. Besorgung neuer Spielberichtsbögen
   2. Weitergabe an die Mannschaftsführer
   3. Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank vermeiden
9. Archivierung von Berichten und Ergebnissen
   1. Berichte und Ergebnisse archivieren
   2. Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

Freizeitsportbeauftragter

Amtsinhaber: Jiri Valenta [Beschreibung fehlt]

Kassenprüfer

Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler

• Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
  • Prüfung der Vollständigkeit der Belege
  • Prüfung der Buchungen
  • Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

Ballwart

Amtsinhaber: Lutz Sedler [Beschreibung fehlt]

Mannschaftsführer

1. Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle
   1. Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
2. Verwaltung der Mannschaftsmappe
   1. Abheften der Spielergebnisbögen
3. Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste
   1. Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
4. Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart
   1. Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
   2. Weitergabe an den Kassenwart
5. Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende
   1. Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

Webmaster

1. Administration der Abteilungshomepage
2. Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler
3. Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen
4. Silberschildauswertung
5. Mannschaftskassenauswertung

Verwaltung

Karin Düll

1. Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung