Aufgabenverteilung

Aufgabenverteilung Abteilung Badminton Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].

Abteilungsleiter

'Amtsinhaber: Florian Körber' Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

1. Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein
   1. Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
   2. Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
   3. Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
2. Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden
   1. Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
   2. Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
   3. Administration des NU-Liga-Zugangs
   4. Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
3. Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts
   1. Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
   2. Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
   3. Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
   4. Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
4. Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung
   1. Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
   2. Bearbeitung eingereichter Anträge
   3. Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
5. Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann
6. Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt
7. Finanzen

Kassenwart

Amtsinhaber: Sascha Firth

1. Betreuung des Abteilungskontos
2. Planung und Erstellung des Jahresetats
   1. in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
3. Rechnungsprüfung
4. Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen
   1. für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
5. Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung
   1. Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
   2. Beantwortung von Fragen.
6. Anforderung von Vorschüssen
7. Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags
   1. Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
   2. Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
8. Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen
   1. Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
   2. Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
   3. Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
   4. Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
9. Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen
   1. Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
   2. Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
10. Startgeldeinnahme bei Turnieren
    1. Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
11. Betreuung der Mannschaftskasse
    1. Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
    2. Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
    3. Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

Sportwart

Amtsinhaber: Christoph Jonas

1. Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)
   1. „Benennung“ der Mannschaftsführer
   2. Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
   3. Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
      1. http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
      2. http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
2. Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga
3. Meldung zu Verbands Turnieren
   1. Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
   2. Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
4. Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler
   1. Meldung ist Privatsache!!
5. Ansprechpartner Neumitglieder
6. Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art
7. Ansprechpartner Spielleitende Stelle
8. Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist
   1. Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
9. Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern
10. Teilnahme an Vorstandssitzungen
11. Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)
12. Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins
13. Trainingsregelung
    1. Feldervergabe
    2. Trainer
14. Integration von Neuzugängen
    1. Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
    2. Spielerpassantragsformulare wegschicken
15. Sportliche Entwicklung der Regionalliga
16. Mitgliederliste pflegen
    1. Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
    2. Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
    3. Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

Jugendwart

Amtsinhaber: Manuel Massari

1. Training
   1. Leitung „BBV Talentstützpunkt“
   2. Trainingsinhalte
   3. Organisation von Trainerbesprechungen
   4. Organisation von Ferientraining
   5. Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
   6. Reservierung Halle in Ferien
   7. Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
2. Jugend Spielbetrieb Mannschaft
   1. Verwaltung in Nu
   2. Spielerpässe
   3. Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
   4. Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
   5. Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
   6. Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
   7. Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
3. Jugend Spielbetrieb Turniere
   1. Spielerpässe
   2. Turniermeldung
   3. Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
   4. Saisonplanung mit Doppelpartner
   5. Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
   6. Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
   7. Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
   8. Internationale Turniermeldung
4. Elternarbeit
   1. Organisation Elternabende
   2. Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
   3. Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
   4. Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
   5. Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
   6. Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
5. Finanzen
   1. Sponsoring
   2. Projektanträge
   3. Team Nürnberg
   4. Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
   5. Finanzplan Jugend
   6. Kontrolle Finanzplan Jugend
   7. Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
   8. Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
6. Pressearbeit
   1. Vermarktung Projekt
   2. Homepage
   3. Facebook
   4. Zeitungsberichte
   5. Vereinsheft
   6. Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
   7. Sportlerehrung
   8. Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
7. Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)
   1. Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
   2. Bezirk Mittelfranken Jugendwart
   3. BBV Jugendwart
   4. Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
   5. Vereine in der Umgebung
   6. Bertolt-Brecht-Schule
   7. BBV Ressort Leistungssport
   8. DBV Bundestrainer
   9. Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
   10. Goldener Ring
   11. Kooperationspartner
   12. Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
8. Turnierorganisation von ESV Turnieren
   1. Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
   2. Werbung für Unterstützung machen
   3. Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
   4. Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

Geschäftsführer

Amtsinhaber: Thorsten Paulus

1. Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein
2. Hallenorganisation
   1. Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
   2. Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
   3. Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
   4. Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
3. Zeitliche Planung des Spielbetriebes
   1. Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
   2. Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
4. Mannschaftsmappen
   1. Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
   2. neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
5. Erstellung Silberschild
   1. Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
   2. Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
6. Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber
7. Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen
8. Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung
   1. Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
   2. Versendung der Einladung
   3. Bearbeitung der eingehenden Anträge
9. Spielverlegungen
   1. Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
   2. Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
10. Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs
    1. Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
11. Abwicklung von Versicherungsfällen
    1. Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
    2. weitere Abwicklung des Schadensfalls

Talentstützpunkt Leiter

Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann

• Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
• Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
• Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
• Steuerung der ESV Kids
• Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
• Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

Vergnügungswart

Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

1. Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen
   1. Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
   2. Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
   3. Rahmenprogramm organinsieren
      1. Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen
         1. Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
         2. Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
         3. Orga von Jubiläen
2. Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.
   1. Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein
   2. Schleifchenturniere

Pressewart

Amtsinhaber: Mara Massari

1. Betreuung von Homepage und Facebook-Seite
2. Beitrag zum Vereinsheft
3. Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte
4. Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten
5. Pressewart (ESV Flügelrad)
   1. Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
   2. Koordinierung von Berichten und Fotos

Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben

1. Saisonvorbereitung
   1. Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
   2. Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
2. Jahreshauptversammlung
   1. Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
3. Vereinsheft (4mal im Jahr)
   1. Vorlage vom Hauptverein benutzen
4. Presseberichte über wichtige Ergebnisse
5. Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
   1. Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
   2. Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
6. Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)
   1. Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
   2. Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
7. Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV
8. Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen
   1. Besorgung neuer Spielberichtsbögen
   2. Weitergabe an die Mannschaftsführer
   3. Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank vermeiden
9. Archivierung von Berichten und Ergebnissen
   1. Berichte und Ergebnisse archivieren
   2. Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

Freizeitsportbeauftragter

Amtsinhaber: Jiri Valenta [Beschreibung fehlt]

Kassenprüfer

Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler

• Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
  • Prüfung der Vollständigkeit der Belege
  • Prüfung der Buchungen
  • Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

Ballwart

Amtsinhaber: Lutz Sedler [Beschreibung fehlt]

Mannschaftsführer

1. Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle
   1. Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
2. Verwaltung der Mannschaftsmappe
   1. Abheften der Spielergebnisbögen
3. Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste
   1. Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
4. Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart
   1. Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
   2. Weitergabe an den Kassenwart
5. Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende
   1. Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

Webmaster

1. Administration der Abteilungshomepage
2. Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler
3. Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen
4. Silberschildauswertung
5. Mannschaftskassenauswertung

Verwaltung

Karin Düll

1. Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung