Aufgabenverteilung: Unterschied zwischen den Versionen
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Amtsinhaber: Florian Körber | Amtsinhaber: Florian Körber | ||
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) <br> | |||
:Mitglied des Verwaltungsrats | |||
#'''Vertretung der Abteilung | #'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Hauptverein''' | ||
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf | ##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats (5x p.a.) sowie der Jahreshauptversammlung (1x p.a.) | ||
#'''Vertretung der Abteilung | ##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein. | ||
##Treten Probleme auf, setzt sich der | ##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung. | ||
#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Verband''' | |||
## | ##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands (1-2x p.a. zum Verbandstag bzw. Bezirkstag) | ||
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung. | |||
## | ##Administration des NU-Liga-Zugangs | ||
#''' | ##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband. | ||
## | #'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination der Ressorts''' | ||
## | ##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt. Strategische und organisatorische Entwicklung der Abteilung. | ||
# | ##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands | ||
#''' | ##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung | ||
## | ##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung | ||
#''' | #'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung''' | ||
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt). | |||
#''' | ##Bearbeitung eingereichter Anträge | ||
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung. | |||
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann''' | |||
#''' | #'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt''' | ||
## | #'''Finanzen''' | ||
## | ##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen | ||
#''' | ##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart | ||
## | #'''Kommunikation''' | ||
##Verteilung aktueller Informationen an die Abteilungsmitglieder | |||
= | = Kassenwartin = | ||
Amtsinhaber: | Amtsinhaber: Yvonne Freund | ||
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) | |||
#'''Betreuung des Abteilungskontos''' | #'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse''' | ||
# | ##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs | ||
## | ##Durchführung von Überweisungen | ||
#'''Rechnungsprüfung''' | ##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater | ||
# | #'''Rechnungsprüfung und Buchung''' | ||
## | ##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern | ||
#''' | ##Prüfung von Eingangsrechnungen | ||
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen | |||
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein | |||
#''' | #'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu''' | ||
# | #'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen''' | ||
## | ##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen## | ||
## | ###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen) | ||
# | ###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto | ||
## | ###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen | ||
## | ##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren | ||
## | ##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine) | ||
## | ##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein | ||
#''' | #'''Antragstellungen''' | ||
## | ##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband | ||
## | ##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt | ||
#''' | #'''Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans''' | ||
## | ##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern. | ||
# | ##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung | ||
## | ##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand | ||
## | ##Überwachung der Budgets des Haushaltsplans | ||
## | ##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein | ||
= Sportwart = | = Sportwart = | ||
Amtsinhaber: | Amtsinhaber: Lukas Schäf | ||
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)''' | :Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) | ||
## „Benennung“ der Mannschaftsführer | |||
# | #'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)''' | ||
## | ##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni) | ||
## | ##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli) | ||
## | ##Definition der Mannschaften im Detail | ||
# | ##„Benennung“ der Mannschaftsführer | ||
# | #'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs''' | ||
## | ##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison) | ||
## | ## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer | ||
#''' | ## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen) | ||
##Meldung | ##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz | ||
#''' | ## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle | ||
# | ## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften | ||
# | ## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive | ||
#''' | #'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV''' | ||
## | ##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart) | ||
# | #'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe''' | ||
# | ##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern | ||
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag | ## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren | ||
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern | |||
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)''' | |||
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de | |||
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de | |||
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere | |||
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins''' | |||
#'''Integration von Neuzugängen''' | #'''Integration von Neuzugängen''' | ||
= Jugendwart = | = Jugendwart = | ||
Amtsinhaber: | Amtsinhaber: Michael Kroll | ||
# '''Training''' | :Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) | ||
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“ | #'''Training''' | ||
## | ##Leitung „BBV Talentstützpunkt“ | ||
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19 | |||
## Organisation von Trainerbesprechungen | ## Organisation von Trainerbesprechungen | ||
## Organisation von Ferientraining | ## Organisation von Ferientraining | ||
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## Reservierung Halle in Ferien | ## Reservierung Halle in Ferien | ||
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring | ## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring | ||
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft''' | #''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft''' | ||
## Verwaltung in | ## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga | ||
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte | ## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte | ||
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften | ## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften | ||
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## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld) | ## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld) | ||
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung | ## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung | ||
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere''' | #''' Jugend Spielbetrieb Turniere ''' | ||
## | ## Spielberechtigungen | ||
## Turniermeldung | ## Turniermeldung | ||
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger | ## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger | ||
## Saisonplanung | ## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern) | ||
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching) | ## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching) | ||
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern | ## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern | ||
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen | ## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen | ||
## Internationale Turniermeldung | ## Internationale Turniermeldung | ||
# '''Elternarbeit''' | #''' Elternarbeit ''' | ||
## Organisation Elternabende | ## Organisation Elternabende | ||
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb | ##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb | ||
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse) | ## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse) | ||
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern | ## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung | ||
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung | ## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung | ||
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern & | ## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern | ||
# '''Finanzen''' | #''' Finanzen ''' | ||
## | ## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld | ||
## Projektanträge | ## Projektanträge | ||
## Team Nürnberg | ## Team Nürnberg | ||
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## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken | ## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken | ||
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss) | ## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss) | ||
# '''Pressearbeit''' | ## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler | ||
#''' Pressearbeit ''' | |||
## Vermarktung Projekt | ## Vermarktung Projekt | ||
## Homepage | ## Homepage | ||
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## Sportlerehrung | ## Sportlerehrung | ||
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle | ## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle | ||
# '''Netzwerk | #''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) ''' | ||
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig) | ## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig) | ||
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart | ## Bezirk Mittelfranken Jugendwart | ||
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## Kooperationspartner | ## Kooperationspartner | ||
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig) | ## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig) | ||
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren''' | #''' Turnierorganisation von ESV Turnieren ''' | ||
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen | ## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen | ||
## Werbung für Unterstützung machen | ## Werbung für Unterstützung machen | ||
## | ## Werbung für Jugendarbeit beim ESV | ||
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen | ## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen | ||
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"''' | |||
= Geschäftsführer = | = Geschäftsführer = | ||
Amtsinhaber: Thorsten Paulus | Amtsinhaber: Thorsten Paulus | ||
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) <br> | |||
:Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat | |||
#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein''' | #'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein''' | ||
#'''Hallenorganisation''' | #'''Hallenorganisation''' | ||
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den | ##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den Hauptverein | ||
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein | ##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein | ||
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen | ##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen | ||
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung | ##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung | ||
#'''Zeitliche Planung des | #'''Zeitliche Planung des Spielbetriebs''' | ||
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften | ##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften | ||
##Versenden der | ##Versenden der Anfangszeiten an Spielleitende Stelle / Gäste | ||
#''' | #'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)''' | ||
## | ##Hallenplan | ||
## | ##Durchführungbestimmungen | ||
#''' | ##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist | ||
##Aufbereiten der Ergebnisse je | #'''Silberschild''' | ||
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger | ##Aufbereiten der Ergebnisse je Spieler/-in (Basis www.turnier.de + Klärung "unbekannter Spieler/-in) | ||
##Erstellung der Auswertung des Silberschildes Saison / Ewiger Aktive / Ewiger | |||
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber''' | #'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber''' | ||
#''' | #'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins''' | ||
#'''Spielverlegungen ''' | |||
#'''Spielverlegungen''' | |||
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor | ##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor | ||
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer | ##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer | ||
#''' | #'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis ''' | ||
## | ##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält | ||
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen''' | ##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller | ||
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen ''' | |||
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten | ##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten | ||
## | ##Weitere Abwicklung des Schadensfalls | ||
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer''' | |||
#''' | |||
= Pressewart = | = Pressewart = | ||
Amtsinhaber: | Amtsinhaber: Tatjana Friedrich | ||
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) | |||
#'''Betreuung von Homepage und | #'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle''' | ||
# | ## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler | ||
# | ## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen | ||
## Veröffentlichung der Berichte | |||
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)''' | |||
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)''' | |||
## Hinweis auf Turniere und Events | |||
## Interviews koordinieren | |||
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart''' | |||
## | #''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison''' | ||
## | ## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer | ||
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de | |||
#'''Vereinsheft ( | |||
#''' | |||
## | |||
## | |||
#''' | |||
#''' | |||
## | |||
## | |||
= Freizeitsportbeauftragter = | = Freizeitsportbeauftragter = | ||
Amtsinhaber: | Amtsinhaber: René Gräber | ||
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) | |||
#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler''' | |||
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten | |||
## Trainingsteilnehmer koordinieren | |||
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten | |||
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern''' | |||
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand''' | |||
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe''' | |||
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung''' | |||
= Ballwart = | = Ballwart = | ||
Amtsinhaber: Lutz Sedler | Amtsinhaber: Lutz Sedler | ||
#''' Bestellung von Bällen bei Lieferanten''' | |||
#''' Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs''' | |||
#''' Bereitstellung von Bällen für Heimspiele''' | |||
#''' Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart''' | |||
= Mannschaftsführer = | = Mannschaftsführer = | ||
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#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende''' | #'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende''' | ||
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung | ##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung | ||
#'''Organisation des Spielbetriebs''' | |||
## Klärung der Spielbereitschaft der Spieler*innen | |||
## Sprachrohr zum Sportwart | |||
## Koordination von An- und Abfahrten bzw. Heimspielen | |||
## Sportliche Entwicklung der Teammitglieder | |||
## Organisation von Mannschaftstraining | |||
= Webmaster = | = Webmaster = | ||
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= Verwaltung = | = Verwaltung = | ||
Christiane Schmidt | |||
# Überwachung der SchiRi- und Übungsleiterlizenzen | |||
# Ausstellen von Übungsleiterverträgen und Weiterleitung der unterzeichneten Verträge an den Hauptverein | |||
# Verwaltungstätigkeiten in Richtung Bay. Badmintonverband | |||
= Derzeit unbesetzte Posten = | |||
= Talentstützpunkt Leiter = | |||
Amtsinhaber: [unbesetzt] | |||
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV | |||
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton" | |||
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids | |||
* Steuerung der ESV Kids | |||
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler | |||
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld | |||
= Vergnügungswart = | |||
Amtsinhaber: | |||
# | #'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen''' | ||
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand | |||
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet | |||
##Rahmenprogramm organinsieren | |||
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen''' | |||
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier | |||
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest | |||
####Orga von Jubiläen | |||
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.''' | |||
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein''' | |||
##'''Schleifchenturniere''' | |||
Aktuelle Version vom 7. April 2025, 13:53 Uhr
Aufgabenverteilung Abteilung Badminton Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
Abteilungsleiter
Amtsinhaber: Florian Körber
- Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
- Mitglied des Verwaltungsrats
- Vertretung der Abteilung gegenüber dem Hauptverein
- Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats (5x p.a.) sowie der Jahreshauptversammlung (1x p.a.)
- Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
- Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
- Vertretung der Abteilung gegenüber dem Verband
- Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands (1-2x p.a. zum Verbandstag bzw. Bezirkstag)
- Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
- Administration des NU-Liga-Zugangs
- Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
- Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination der Ressorts
- Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt. Strategische und organisatorische Entwicklung der Abteilung.
- Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
- Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
- Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
- Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung
- Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
- Bearbeitung eingereichter Anträge
- Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
- Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann
- Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt
- Finanzen
- Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
- Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart
- Kommunikation
- Verteilung aktueller Informationen an die Abteilungsmitglieder
Kassenwartin
Amtsinhaber: Yvonne Freund
- Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
- Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse
- Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
- Durchführung von Überweisungen
- Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
- Rechnungsprüfung und Buchung
- Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
- Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
- Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu
- Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen
- Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
- Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
- Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
- Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
- Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
- Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
- Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
- Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
- Antragstellungen
- Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
- Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
- Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans
- Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
- Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
- Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
- Überwachung der Budgets des Haushaltsplans
- Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein
Sportwart
Amtsinhaber: Lukas Schäf
- Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
- Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)
- Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
- Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
- Definition der Mannschaften im Detail
- „Benennung“ der Mannschaftsführer
- Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs
- Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
- Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
- Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
- Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
- Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
- Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
- Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
- Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV
- Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
- Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe
- Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
- Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
- Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
- Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)
- durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
- Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
- Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
- Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins
- Integration von Neuzugängen
Jugendwart
Amtsinhaber: Michael Kroll
- Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
- Training
- Leitung „BBV Talentstützpunkt“
- Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
- Organisation von Trainerbesprechungen
- Organisation von Ferientraining
- Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
- Reservierung Halle in Ferien
- Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
- Jugend Spielbetrieb Mannschaft
- Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
- Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
- Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
- Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
- Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
- Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
- Jugend Spielbetrieb Turniere
- Spielberechtigungen
- Turniermeldung
- Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
- Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
- Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
- Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
- Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
- Internationale Turniermeldung
- Elternarbeit
- Organisation Elternabende
- Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
- Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
- Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
- Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
- Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
- Finanzen
- Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
- Projektanträge
- Team Nürnberg
- Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
- Finanzplan Jugend
- Kontrolle Finanzplan Jugend
- Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
- Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
- Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
- Pressearbeit
- Vermarktung Projekt
- Homepage
- Zeitungsberichte
- Vereinsheft
- Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
- Sportlerehrung
- Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
- Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)
- Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
- Bezirk Mittelfranken Jugendwart
- BBV Jugendwart
- Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
- Vereine in der Umgebung
- Bertolt-Brecht-Schule
- BBV Ressort Leistungssport
- DBV Bundestrainer
- Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
- Goldener Ring
- Kooperationspartner
- Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
- Turnierorganisation von ESV Turnieren
- Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
- Werbung für Unterstützung machen
- Werbung für Jugendarbeit beim ESV
- Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
- Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
Geschäftsführer
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
- Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
- Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat
- Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein
- Hallenorganisation
- Meldung der benötigten Hallenzeiten an den Hauptverein
- Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
- Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
- Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung
- Zeitliche Planung des Spielbetriebs
- Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
- Versenden der Anfangszeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
- Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)
- Hallenplan
- Durchführungbestimmungen
- Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
- Silberschild
- Aufbereiten der Ergebnisse je Spieler/-in (Basis www.turnier.de + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
- Erstellung der Auswertung des Silberschildes Saison / Ewiger Aktive / Ewiger
- Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber
- Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins
- Spielverlegungen
- Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
- Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
- Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis
- Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
- Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
- Weitere Abwicklung des Schadensfalls
- Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer
Pressewart
Amtsinhaber: Tatjana Friedrich
- Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
- Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle
- Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
- Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
- Veröffentlichung der Berichte
- Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)
- Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)
- Hinweis auf Turniere und Events
- Interviews koordinieren
- Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart
- Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison
- Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
- Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
Freizeitsportbeauftragter
Amtsinhaber: René Gräber
- Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
- Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler
- Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
- Trainingsteilnehmer koordinieren
- Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
- Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern
- Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand
- Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe
- Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung
Ballwart
Amtsinhaber: Lutz Sedler
- Bestellung von Bällen bei Lieferanten
- Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs
- Bereitstellung von Bällen für Heimspiele
- Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart
Mannschaftsführer
- Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle
- Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
- Verwaltung der Mannschaftsmappe
- Abheften der Spielergebnisbögen
- Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste
- Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
- Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart
- Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
- Weitergabe an den Kassenwart
- Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende
- Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung
- Organisation des Spielbetriebs
- Klärung der Spielbereitschaft der Spieler*innen
- Sprachrohr zum Sportwart
- Koordination von An- und Abfahrten bzw. Heimspielen
- Sportliche Entwicklung der Teammitglieder
- Organisation von Mannschaftstraining
Webmaster
- Administration der Abteilungshomepage
- Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler
- Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen
- Silberschildauswertung
- Mannschaftskassenauswertung
Verwaltung
Christiane Schmidt
- Überwachung der SchiRi- und Übungsleiterlizenzen
- Ausstellen von Übungsleiterverträgen und Weiterleitung der unterzeichneten Verträge an den Hauptverein
- Verwaltungstätigkeiten in Richtung Bay. Badmintonverband
Derzeit unbesetzte Posten
Talentstützpunkt Leiter
Amtsinhaber: [unbesetzt]
- Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
- Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
- Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
- Steuerung der ESV Kids
- Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
- Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
Vergnügungswart
Amtsinhaber:
- Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen
- Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
- Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
- Rahmenprogramm organinsieren
- Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen
- Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
- Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
- Orga von Jubiläen
- Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen
- Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.
- Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein
- Schleifchenturniere