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Aufgabenverteilung

2020-02-10T09:31:50Z

K.duell: /* Ballwart */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung eines jährlichen Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor.
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#''' Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler'''
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
## Trainingsteilnehmer koordinieren
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern'''
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand'''
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe'''
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung'''

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler

#''' Bestellung von Bällen bei Lieferanten'''
#''' Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs'''
#''' Bereitstellung von Bällen für Heimspiele'''
#''' Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart'''

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T09:31:11Z

K.duell: /* Ballwart */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung eines jährlichen Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor.
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#''' Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler'''
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
## Trainingsteilnehmer koordinieren
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern'''
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand'''
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe'''
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung'''

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler

## Bestellung von Bällen bei Lieferanten
## Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs
## Bereitstellung von Bällen für Heimspiele
## Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T09:29:59Z

K.duell: /* Freizeitsportbeauftragter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung eines jährlichen Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor.
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#''' Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler'''
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
## Trainingsteilnehmer koordinieren
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern'''
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand'''
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe'''
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung'''

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T09:28:01Z

K.duell: /* Pressewart */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung eines jährlichen Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor.
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#''' Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T09:24:23Z

K.duell: /* Jugendwart */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung eines jährlichen Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor.
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#''' Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T09:15:58Z

K.duell: /* Sportwart */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung eines jährlichen Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor.
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#''' Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T09:10:58Z

K.duell: /* Kassenwart */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung eines jährlichen Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor.
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#''' Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T09:05:06Z

K.duell: /* Kassenwart */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor.
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#''' Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T08:57:47Z

K.duell: /* Geschäftsführer */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor.
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#''' Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T08:52:59Z

K.duell: /* Geschäftsführer */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T08:52:15Z

K.duell: /* Geschäftsführer */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T08:46:03Z

K.duell: /* Abteilungsleiter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T08:45:37Z

K.duell: /* Geschäftsführer */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T08:45:15Z

K.duell: /* Geschäftsführer */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T08:44:04Z

K.duell: /* Geschäftsführer */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
#Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T08:42:34Z

K.duell: /* Abteilungsleiter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T08:41:03Z

K.duell: /* Abteilungsleiter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T08:40:35Z

K.duell: /* Abteilungsleiter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

'Amtsinhaber: Florian Körber'
Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T08:40:03Z

K.duell: /* Abteilungsleiter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T08:36:53Z

K.duell: /* Abteilungsleiter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination des Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der Jahreshauptversammlung'''
#'''Einberufung und Durchführung von Sitzungen des Abteilungsvorstands'''
##Gibt es Anlass zu Besprechungen oder sind Entscheidungen zu treffen, lädt der AL alle betroffenen Personen zu einer Sitzung ein. Er ist für deren Leitung zuständig.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Hallenschlüssel erhält.
#'''Bestellung und Verkauf von Bällen'''
##Besorgung der Spiel- und Trainingsbälle sowie rechtzeitige Weitergabe der Spielbälle an dei Mannschaftsführer und
##Verkauf der Trainingsbälle in jeder Einheit.
#'''Übergabe des Gewinns aus dem Ballverkauf an den Kassier'''
##Im Preis der Trainingsbälle (13,50 Euro) ist ein kleiner Gewinn enthalten, der direkt an die Abteilungskasse geht.
##Diesen Betrag übergibt der AL in regelmäßigen Abständen dem Kssier.
#'''Meldung von Änderungen an den Verband'''
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der AL diese unverzüglich an den BBV Bezirk Mittelfraneken (Gerhard Bosch / gerhard_bosch@t-online.de), um eine korrekte Zustellung der Abteilungspost und die Bekanntgabe der richtigen Ansprechpartner zu gewährleisten.

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T08:33:02Z

K.duell: /* Abteilungsleiter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Koordination der Ressorts'''
##Verteilung von Aufgaben an die Vorstandsmitglieder, vermittlung bei Problemen.
#'''Posteingang,-bearbeitung und -weiterleitung'''
##Bearbeitung der eingehenden Post bzw. Weiterleitung an das zuständige Vorstandsmitglied bzw. zur Verbreitung in der Abteilung an den Webmaster
#'''Teilname an Versammlungen (Hauptverein,BBV,BBV Bezirk Mittelfraneken)'''
##Der AL nimmt an allen ordentlichen und außerordentlichen Versammlungen (Mitglieder- und Verwaltungsratsitzungen im HV, Bezirkstag, Mibad, BBV Verbandstag...)teil.
##Ist er verhindert, so kümmert er sich rechtzeitig um eine Vertretung.
#'''Durchführung der Jahreshauptversammlung'''
#'''Einberufung und Durchführung von Sitzungen des Abteilungsvorstands'''
##Gibt es Anlass zu Besprechungen oder sind Entscheidungen zu treffen, lädt der AL alle betroffenen Personen zu einer Sitzung ein. Er ist für deren Leitung zuständig.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Hallenschlüssel erhält.
#'''Bestellung und Verkauf von Bällen'''
##Besorgung der Spiel- und Trainingsbälle sowie rechtzeitige Weitergabe der Spielbälle an dei Mannschaftsführer und
##Verkauf der Trainingsbälle in jeder Einheit.
#'''Übergabe des Gewinns aus dem Ballverkauf an den Kassier'''
##Im Preis der Trainingsbälle (13,50 Euro) ist ein kleiner Gewinn enthalten, der direkt an die Abteilungskasse geht.
##Diesen Betrag übergibt der AL in regelmäßigen Abständen dem Kssier.
#'''Meldung von Änderungen an den Verband'''
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der AL diese unverzüglich an den BBV Bezirk Mittelfraneken (Gerhard Bosch / gerhard_bosch@t-online.de), um eine korrekte Zustellung der Abteilungspost und die Bekanntgabe der richtigen Ansprechpartner zu gewährleisten.

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T07:50:09Z

K.duell: /* Abteilungsleiter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf nimmt der AL Kontakt mit dem Vorstand des HV auf.

#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Treten Probleme auf, setzt sich der AL mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des BBV Bezirks Mittelfranken in Verbindeung.
#'''Koordination der Ressorts'''
##Verteilung von Aufgaben an die Vorstandsmitglieder, vermittlung bei Problemen.
#'''Posteingang,-bearbeitung und -weiterleitung'''
##Bearbeitung der eingehenden Post bzw. Weiterleitung an das zuständige Vorstandsmitglied bzw. zur Verbreitung in der Abteilung an den Webmaster
#'''Teilname an Versammlungen (Hauptverein,BBV,BBV Bezirk Mittelfraneken)'''
##Der AL nimmt an allen ordentlichen und außerordentlichen Versammlungen (Mitglieder- und Verwaltungsratsitzungen im HV, Bezirkstag, Mibad, BBV Verbandstag...)teil.
##Ist er verhindert, so kümmert er sich rechtzeitig um eine Vertretung.
#'''Durchführung der Jahreshauptversammlung'''
#'''Einberufung und Durchführung von Sitzungen des Abteilungsvorstands'''
##Gibt es Anlass zu Besprechungen oder sind Entscheidungen zu treffen, lädt der AL alle betroffenen Personen zu einer Sitzung ein. Er ist für deren Leitung zuständig.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Hallenschlüssel erhält.
#'''Bestellung und Verkauf von Bällen'''
##Besorgung der Spiel- und Trainingsbälle sowie rechtzeitige Weitergabe der Spielbälle an dei Mannschaftsführer und
##Verkauf der Trainingsbälle in jeder Einheit.
#'''Übergabe des Gewinns aus dem Ballverkauf an den Kassier'''
##Im Preis der Trainingsbälle (13,50 Euro) ist ein kleiner Gewinn enthalten, der direkt an die Abteilungskasse geht.
##Diesen Betrag übergibt der AL in regelmäßigen Abständen dem Kssier.
#'''Meldung von Änderungen an den Verband'''
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der AL diese unverzüglich an den BBV Bezirk Mittelfraneken (Gerhard Bosch / gerhard_bosch@t-online.de), um eine korrekte Zustellung der Abteilungspost und die Bekanntgabe der richtigen Ansprechpartner zu gewährleisten.

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T07:49:19Z

K.duell: /* Abteilungsleiter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf nimmt der AL Kontakt mit dem Vorstand des HV auf.

#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Treten Probleme auf, setzt sich der AL mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des BBV Bezirks Mittelfranken in Verbindeung.
#'''Koordination der Ressorts'''
##Verteilung von Aufgaben an die Vorstandsmitglieder, vermittlung bei Problemen.
#'''Posteingang,-bearbeitung und -weiterleitung'''
##Bearbeitung der eingehenden Post bzw. Weiterleitung an das zuständige Vorstandsmitglied bzw. zur Verbreitung in der Abteilung an den Webmaster
#'''Teilname an Versammlungen (Hauptverein,BBV,BBV Bezirk Mittelfraneken)'''
##Der AL nimmt an allen ordentlichen und außerordentlichen Versammlungen (Mitglieder- und Verwaltungsratsitzungen im HV, Bezirkstag, Mibad, BBV Verbandstag...)teil.
##Ist er verhindert, so kümmert er sich rechtzeitig um eine Vertretung.
#'''Durchführung der Jahreshauptversammlung'''
#'''Einberufung und Durchführung von Sitzungen des Abteilungsvorstands'''
##Gibt es Anlass zu Besprechungen oder sind Entscheidungen zu treffen, lädt der AL alle betroffenen Personen zu einer Sitzung ein. Er ist für deren Leitung zuständig.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Hallenschlüssel erhält.
#'''Bestellung und Verkauf von Bällen'''
##Besorgung der Spiel- und Trainingsbälle sowie rechtzeitige Weitergabe der Spielbälle an dei Mannschaftsführer und
##Verkauf der Trainingsbälle in jeder Einheit.
#'''Übergabe des Gewinns aus dem Ballverkauf an den Kassier'''
##Im Preis der Trainingsbälle (13,50 Euro) ist ein kleiner Gewinn enthalten, der direkt an die Abteilungskasse geht.
##Diesen Betrag übergibt der AL in regelmäßigen Abständen dem Kssier.
#'''Meldung von Änderungen an den Verband'''
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der AL diese unverzüglich an den BBV Bezirk Mittelfraneken (Gerhard Bosch / gerhard_bosch@t-online.de), um eine korrekte Zustellung der Abteilungspost und die Bekanntgabe der richtigen Ansprechpartner zu gewährleisten.

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T07:48:50Z

K.duell:

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf nimmt der AL Kontakt mit dem Vorstand des HV auf.

#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Treten Probleme auf, setzt sich der AL mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des BBV Bezirks Mittelfranken in Verbindeung.
#'''Koordination der Ressorts'''
##Verteilung von Aufgaben an die Vorstandsmitglieder, vermittlung bei Problemen.
#'''Posteingang,-bearbeitung und -weiterleitung'''
##Bearbeitung der eingehenden Post bzw. Weiterleitung an das zuständige Vorstandsmitglied bzw. zur Verbreitung in der Abteilung an den Webmaster
#'''Teilname an Versammlungen (Hauptverein,BBV,BBV Bezirk Mittelfraneken)'''
##Der AL nimmt an allen ordentlichen und außerordentlichen Versammlungen (Mitglieder- und Verwaltungsratsitzungen im HV, Bezirkstag, Mibad, BBV Verbandstag...)teil.
##Ist er verhindert, so kümmert er sich rechtzeitig um eine Vertretung.
#'''Durchführung der Jahreshauptversammlung'''
#'''Einberufung und Durchführung von Sitzungen des Abteilungsvorstands'''
##Gibt es Anlass zu Besprechungen oder sind Entscheidungen zu treffen, lädt der AL alle betroffenen Personen zu einer Sitzung ein. Er ist für deren Leitung zuständig.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Hallenschlüssel erhält.
#'''Bestellung und Verkauf von Bällen'''
##Besorgung der Spiel- und Trainingsbälle sowie rechtzeitige Weitergabe der Spielbälle an dei Mannschaftsführer und
##Verkauf der Trainingsbälle in jeder Einheit.
#'''Übergabe des Gewinns aus dem Ballverkauf an den Kassier'''
##Im Preis der Trainingsbälle (13,50 Euro) ist ein kleiner Gewinn enthalten, der direkt an die Abteilungskasse geht.
##Diesen Betrag übergibt der AL in regelmäßigen Abständen dem Kssier.
#'''Meldung von Änderungen an den Verband'''
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der AL diese unverzüglich an den BBV Bezirk Mittelfraneken (Gerhard Bosch / gerhard_bosch@t-online.de), um eine korrekte Zustellung der Abteilungspost und die Bekanntgabe der richtigen Ansprechpartner zu gewährleisten.

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Aufgabenverteilung

2020-02-10T07:46:18Z

K.duell: /* Abteilungsleiter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber

#'''Vertretung der Abteilung ggü dem Hauptverein'''
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf nimmt der AL Kontakt mit dem Vorstand des HV auf.
#'''Vertretung der Abteilung ggü den Verbänden'''
##Treten Probleme auf, setzt sich der AL mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des BBV Bezirks Mittelfranken in Verbindeung.
#'''Koordination der Ressorts'''
##Verteilung von Aufgaben an die Vorstandsmitglieder, vermittlung bei Problemen.
#'''Posteingang,-bearbeitung und -weiterleitung'''
##Bearbeitung der eingehenden Post bzw. Weiterleitung an das zuständige Vorstandsmitglied bzw. zur Verbreitung in der Abteilung an den Webmaster
#'''Teilname an Versammlungen (Hauptverein,BBV,BBV Bezirk Mittelfraneken)'''
##Der AL nimmt an allen ordentlichen und außerordentlichen Versammlungen (Mitglieder- und Verwaltungsratsitzungen im HV, Bezirkstag, Mibad, BBV Verbandstag...)teil.
##Ist er verhindert, so kümmert er sich rechtzeitig um eine Vertretung.
#'''Durchführung der Jahreshauptversammlung'''
#'''Einberufung und Durchführung von Sitzungen des Abteilungsvorstands'''
##Gibt es Anlass zu Besprechungen oder sind Entscheidungen zu treffen, lädt der AL alle betroffenen Personen zu einer Sitzung ein. Er ist für deren Leitung zuständig.
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis'''
##Entscheidung darüber, wer einen Hallenschlüssel erhält.
#'''Bestellung und Verkauf von Bällen'''
##Besorgung der Spiel- und Trainingsbälle sowie rechtzeitige Weitergabe der Spielbälle an dei Mannschaftsführer und
##Verkauf der Trainingsbälle in jeder Einheit.
#'''Übergabe des Gewinns aus dem Ballverkauf an den Kassier'''
##Im Preis der Trainingsbälle (13,50 Euro) ist ein kleiner Gewinn enthalten, der direkt an die Abteilungskasse geht.
##Diesen Betrag übergibt der AL in regelmäßigen Abständen dem Kssier.
#'''Meldung von Änderungen an den Verband'''
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der AL diese unverzüglich an den BBV Bezirk Mittelfraneken (Gerhard Bosch / gerhard_bosch@t-online.de), um eine korrekte Zustellung der Abteilungspost und die Bekanntgabe der richtigen Ansprechpartner zu gewährleisten.

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth

#'''Betreuung des Abteilungskontos'''
#'''Planung und Erstellung des Jahresetats'''
##in Absprache mit dem Vorstand. Weitergabe an den HV.
#'''Rechnungsprüfung'''
#'''Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen'''
##für interne Zwecke und zur Weitergabe an den HV.
#'''Kassenbericht für die Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Vorlage eines umfassenden Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung.
##Beantwortung von Fragen.
#'''Anforderung von Vorschüssen'''
#'''Einzug des Abteilungs-/ Aktivenbeitrags'''
##Von allen Personen, die aktiv am Abteilungsleben teilnehmen, wird jeweils zu Beginn des Jahres der Beitrag von 24,00 Euro eingezogen.
##Stoßen Personen erst in der zweiten Jahreshälfte zum Verein, verringert sich der Beitrag auf 12,00 Euro.
#'''Abrechnung von Startgeldern, Fahrtkosten, Spesen'''
##Der Kassenwart ist für die Prüfung aller Abrechnungen und die Ausbezahlung des geforderten Betrags zuständig.
##Generell werden die Startgelder und Fahrtkosten für offizielle Turniere übernommen, sowie die Fahrtkosten bei Punktspielen.
##Fahrtkosten können in beiden Fällen nur für Fahrten geltend gemacht werden, die über die Bezirksgrenze hinaus gehen. Pro gefahrenen Kilometer werden 0,10 Euro (privat PKW) bzw. 0,05 Euro (Dienstfahrzeug) ausbezahlt.
##Über die Erstattung weiterer Kosten entscheidet der Kassenwart.-> Rücksprache mit dem Vorstand
#'''Etatplanung für Turniere, Feiern, Ehrungen'''
##Der Kassenwart entscheidet, in welcher Größenordnung finanzielle Mittel für Feiern, Preise, Ehrungen etc. zur Verfügung gestellt werden.
## Etatplanung für vom ESV ausgerichtete Turniere.
#'''Startgeldeinnahme bei Turnieren'''
##Richtet der Verein Turniere in der eigenen Halle aus, zieht der Kassenwart die Startgelder ein.
#'''Betreuung der Mannschaftskasse'''
##Verwaltung von Bestände der Mannschaftskassen.
##Die Einbeziehung der Beträge bleibt in der Regel den Mannschaftsführern überlassen.
##Gewinne / Fehlbeträge, die nach der Mannschaftsfeier bestehen, rechnet der Kassenwart dann mit dem Mannschaftsführer ab.

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
# '''Meldung der Mannschaften(Hin/Rückrunde)'''
## „Benennung“ der Mannschaftsführer
## Gespräche mit den Spielwilligen, „Wer will wo spielen“. Wenn möglich über Mannschaftsführer ansprechen
## Alle nötigen Information finden sich in der Spielordnung des BBV bzw. der Gruppe Südost:
### http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulareordnungen-satzung2/
### http://www.bwbv.de/gruppe_suedost/index.htm
#'''Erstellung vom Pressematerialien Regionalliga'''
#'''Meldung zu Verbands Turnieren'''
##Per offizieller Formulare(zu finden auf der Verbandsseite http://badminton-bbv.de/bbv-neu/formulare-ordnungensatzung2/)
##Alle anderen Informationen stehen in der jeweiligen Ausschreibung
#'''Weiterleitung der Einladungen zu Vereins-Turnier in den ESV Verteiler'''
##Meldung ist Privatsache!!
#'''Ansprechpartner Neumitglieder'''
#'''Ansprechpartner in der Halle für Sachen aller Art'''
#'''Ansprechpartner Spielleitende Stelle'''
#'''Informieren der Mitglieder wenn die Halle zu ist'''
## Aktueller Hallenplan bekommt man per Email von Bärbel Seßner (2te Vorsitzende des Hauptvereins)
#'''Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern'''
#'''Teilnahme an Vorstandssitzungen'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag (Nach Absprache mit Vorstand)'''
#'''Ggf. Besuch von Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Trainingsregelung'''
##Feldervergabe
##Trainer
#'''Integration von Neuzugängen'''
##Wechselformulare unterschreiben und wegschicken
##Spielerpassantragsformulare wegschicken
#'''Sportliche Entwicklung der Regionalliga'''
#'''Mitgliederliste pflegen'''
##Aktualisierung und regelmäßiger Versand über den Verteiler und Webmaster
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn
##Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Manschaftsführer.

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
# '''Training'''
## Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsinhalte
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
# '''Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung in Nu
## Spielerpässe
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
# '''Jugend Spielbetrieb Turniere'''
## Spielerpässe
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Saisonplanung mit Doppelpartner
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
# '''Elternarbeit'''
## Organisation Elternabende
## Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
# '''Finanzen'''
## Sponsoring
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
# '''Pressearbeit'''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
# '''Netzwerk''' '''(Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren)'''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
# '''Turnierorganisation von ESV Turnieren'''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Ideen reingeben um Werbung für Jugendarbeit beim ESV zu machen
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den HV
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung, ...
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebes'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Beginnzeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Mannschaftsmappen'''
##Bereitstellung der Mappen (alle relevanten Unterlagen)
##neu ab 2015: Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Erstellung Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spielers/-in (Basis Nuliga + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung des Silberschildes Saison / Ewiger aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Bei Bedarf Besuch verschiedener Sitzungen'''
#'''Vorbereitung der Abteilungs-Jahreshauptversammlung'''
##Festlegung von Termin und Ort der Jahreshauptversammlung (März/April)in Abstimmung mit Abteilungsleiter
##Versendung der Einladung
##Bearbeitung der eingehenden Anträge
#'''Spielverlegungen'''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Dokumentation / Archivierung des Schriftverkehrs'''
##Ablage der gesamten eingehenden und ausgehenden elektronischen Post und Papierpost für mind. 1 Jahr
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen'''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##weitere Abwicklung des Schadensfalls

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: Lukas Gunzelmann
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber: Nadja Kunstmann

Stellvertreter: Sascha Firth

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari

#'''Betreuung von Homepage und Facebook-Seite'''
#'''Beitrag zum Vereinsheft'''
#'''Verteilung und Veröffentlichung der Spielberichte'''
#'''Kontakt mit den Nürnberger Nachrichten'''
#'''Pressewart (ESV Flügelrad)'''
##Aktualisierung der Homepage: www.badminton-nuernberg.de; Schwerpunkte: Trainingszeiten, Anfahrtspläne, Ansprechpartner
##Koordinierung von Berichten und Fotos
Der Pressewart ist dafür verantwortlich, dass die Berichte und Fotos veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht, dass er sich um alles selbst kümmern muss. Auf der Homepage können weiteren Nutzern eingeschränkte Rechte gegeben werden, sodass sie Bilder und Berichte veröffentlichen können. Auch für die Facebook-Seite kann es mehrere Betreuer geben
#'''Saisonvorbereitung'''
##Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
##Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de
#'''Jahreshauptversammlung'''
## Aktualisierung der Ansprechpartner mit Bild und Kontaktdaten
#'''Vereinsheft (4mal im Jahr)'''
##Vorlage vom Hauptverein benutzen
#'''Presseberichte über wichtige Ergebnisse'''
#'''Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Bestand)
##Weiterleitung der Neuanträge an den HV sowie an den Sportwart ( zur Aufnahme in die Mitgliederliste)
##Kündigungen sofort weiterleiten an den Sportwart
#'''Spielerpässe (Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe)'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spieler (Rücksprache Sportwart)
##Rückgabe der Spielerlaubnis von nicht mehr aktiven Spielern.
#'''Meldung FÜL-Abrechnungen und SR an den HV'''
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen'''
##Besorgung neuer Spielberichtsbögen
##Weitergabe an die Mannschaftsführer
##Lagerung der Bögen im Abteilungsschrank '''vermeiden'''
#'''Archivierung von Berichten und Ergebnissen'''
##Berichte und Ergebnisse archivieren
##Weiterleitung an den Webmaster -> Veröffentlichung im Internet

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
[Beschreibung fehlt]

= Kassenprüfer =
Amtsinhaber: Stephan Wilde und Lutz Sedler
* Einmal jährlich Überprüfung der Kasse des Kassenwarts
** Prüfung der Vollständigkeit der Belege
** Prüfung der Buchungen
** Erstellung eines kurzen Prüfberichts und Vorstellung des Prüfberichts auf der Jahresabteilungsversammlung

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler
[Beschreibung fehlt]

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Karin Düll

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung

Organisation und Prozesse

2019-12-20T07:23:57Z

K.duell: /* Beantragung von Zuschüssen */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein formloser Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

Organisation und Prozesse

2019-12-20T07:22:46Z

K.duell: /* Beantragung von Zuschüssen */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein formloser Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

Wiederkehrende Termine

2019-12-10T08:52:32Z

K.duell: /* Juli */

= Januar =
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Verwaltung

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Verwaltung
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Termin fixieren
** Veranstaltungsort auswählen
** Agenda vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour
** Weihnachtsfeier
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) und Benutzer in Yammer entfernen (Zweck der Datenhaltung entfällt) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Grusswort für Stadtmeisterschaft bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)

= April =
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung
* Einladung zur Stadtmeisterschaft veröffentlichen | Abteilungsleiter

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Abteilungsleiter

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Assistenz
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Ausschreibungen veröffentlichen | Geschäftsführer
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Hallenreservierung für Training an Feiertagen durchführen | Geschäftsführer
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten (idealerweise über Spende) | Karin
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Durchführung der Weihnachtsfeier | Vorstand
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Einreichung der Anträge auf Ehramtspauschale beim Hauptverein | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 1. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abgleich der aktuellen Mitgleiderliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung

Wiederkehrende Termine

2019-12-10T08:51:50Z

K.duell: /* Juli */

= Januar =
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Verwaltung

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Verwaltung
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Termin fixieren
** Veranstaltungsort auswählen
** Agenda vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour
** Weihnachtsfeier
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) und Benutzer in Yammer entfernen (Zweck der Datenhaltung entfällt) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Grusswort für Stadtmeisterschaft bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)

= April =
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung
* Einladung zur Stadtmeisterschaft veröffentlichen | Abteilungsleiter

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Abteilungsleiter

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Assistenz
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente]
[https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Ausschreibungen veröffentlichen | Geschäftsführer
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Hallenreservierung für Training an Feiertagen durchführen | Geschäftsführer
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten (idealerweise über Spende) | Karin
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Durchführung der Weihnachtsfeier | Vorstand
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Einreichung der Anträge auf Ehramtspauschale beim Hauptverein | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 1. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abgleich der aktuellen Mitgleiderliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung

Wiederkehrende Termine

2019-12-10T08:48:20Z

K.duell: /* Juli */

= Januar =
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Verwaltung

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Verwaltung
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Termin fixieren
** Veranstaltungsort auswählen
** Agenda vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour
** Weihnachtsfeier
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) und Benutzer in Yammer entfernen (Zweck der Datenhaltung entfällt) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Grusswort für Stadtmeisterschaft bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)

= April =
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung
* Einladung zur Stadtmeisterschaft veröffentlichen | Abteilungsleiter

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Abteilungsleiter

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Assistenz
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente]

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Ausschreibungen veröffentlichen | Geschäftsführer
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Hallenreservierung für Training an Feiertagen durchführen | Geschäftsführer
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten (idealerweise über Spende) | Karin
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Durchführung der Weihnachtsfeier | Vorstand
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Einreichung der Anträge auf Ehramtspauschale beim Hauptverein | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 1. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abgleich der aktuellen Mitgleiderliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung

Datenschutz / Datensicherheit

2019-11-25T08:34:19Z

K.duell:

= Erstellung und Veröffentlichung von Bildern =

Die Empfehlung zum Umgang mit Fotos im Verein findet Ihr [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=427&p=V hier].

Datenschutz / Datensicherheit

2019-11-25T06:17:35Z

K.duell: /* Erstellung und Veröffentlichung von Bildern */

= Erstellung und Veröffentlichung von Bildern =

Die Empfehlung zum Umgang mit Fotos im Verein findet Ihr hier.

Datenschutz / Datensicherheit

2019-11-25T06:16:13Z

K.duell:

= Erstellung und Veröffentlichung von Bildern =

Datenschutz / Datensicherheit

2019-11-25T06:15:33Z

K.duell: Die Seite wurde neu angelegt: „Erstellung und Veröffentlichung von Bildern“

Erstellung und Veröffentlichung von Bildern

Hauptseite

2019-11-25T06:14:10Z

K.duell:

'''[[Aufgabenverteilung]]'''

'''[[Wiederkehrende Termine]]'''

'''[[Trainerwesen]]'''

'''[[Nürnberger Stadtmeisterschaft]]'''

'''[[Organisation und Prozesse]]'''

'''[[Infrastruktur]]'''

'''[[Datenschutz / Datensicherheit]]'''

== Starthilfen ==

* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsvariablen]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ MediaWiki-FAQ]
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Mailingliste neuer MediaWiki-Versionen]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]

Hauptseite

2019-11-25T06:13:49Z

K.duell:

'''[[Aufgabenverteilung]]'''

'''[[Wiederkehrende Termine]]'''

'''[[Trainerwesen]]'''

'''[[Nürnberger Stadtmeisterschaft]]'''

'''[[Organisation und Prozesse]]'''

'''[[Infrastruktur]]'''

'''[[Datenschutz / Datensicherheit]]]'''

== Starthilfen ==

* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsvariablen]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ MediaWiki-FAQ]
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Mailingliste neuer MediaWiki-Versionen]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]

Organisation und Prozesse

2019-10-22T09:08:32Z

K.duell: /* Übungsleiter */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

Der Antrag auf Zuschuss wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein formloser Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

Organisation und Prozesse

2019-10-22T09:04:22Z

K.duell: /* Übungsleiter */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

Der Antrag auf Zuschuss wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Prozess "Trainerschein" ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein formloser Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

== Prozess "Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter" ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

Organisation und Prozesse

2019-10-22T09:02:18Z

K.duell: /* Übungsleiter */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

Der Antrag auf Zuschuss wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.

== Prozess "Trainerschein" ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein formloser Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

== Prozess "Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter" ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

Organisation und Prozesse

2019-10-22T09:02:03Z

K.duell: /* Übungsleiter */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

Der Antrag auf Zuschuss wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.

== Prozess "Trainerschein" ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein formloser Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

== Prozess "Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter" ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

Organisation und Prozesse

2019-10-22T08:58:45Z

K.duell: /* Prozess "Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter" */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

Der Antrag auf Zuschuss wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)

== Prozess "Trainerschein" ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein formloser Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

== Prozess "Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter" ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

Organisation und Prozesse

2019-10-22T08:58:24Z

K.duell: /* Übungsleiter */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

Der Antrag auf Zuschuss wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)

== Prozess "Trainerschein" ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein formloser Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

== Prozess "Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter" ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess "Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter" =
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein
= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

Organisation und Prozesse

2019-10-22T08:57:29Z

K.duell: /* Prozess "Trainerschein" */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

Der Antrag auf Zuschuss wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)

== Prozess "Trainerschein" ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein formloser Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess "Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter" =
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein
= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

Organisation und Prozesse

2019-10-22T08:57:02Z

K.duell: /* Übungsleiter */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

Der Antrag auf Zuschuss wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)

== Prozess "Trainerschein" ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein formloser Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess "Trainerschein" =
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein formloser Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben
= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess "Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter" =
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein
= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

Wiederkehrende Termine

2019-10-09T06:00:32Z

K.duell: /* Dezember */

= Januar =
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Verwaltung

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Verwaltung
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Termin fixieren
** Veranstaltungsort auswählen
** Agenda vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour
** Weihnachtsfeier
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) und Benutzer in Yammer entfernen (Zweck der Datenhaltung entfällt) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Grusswort für Stadtmeisterschaft bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)

= April =
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung
* Einladung zur Stadtmeisterschaft veröffentlichen | Abteilungsleiter

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Abteilungsleiter

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Assistenz
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Ausschreibungen veröffentlichen | Geschäftsführer
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Hallenreservierung für Training an Feiertagen durchführen | Geschäftsführer
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten (idealerweise über Spende) | Karin
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Durchführung der Weihnachtsfeier | Vorstand
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Einreichung der Anträge auf Ehramtspauschale beim Hauptverein | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 1. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abgleich der aktuellen Mitgleiderliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung

Wiederkehrende Termine

2019-10-09T06:00:11Z

K.duell: /* Dezember */

= Januar =
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Verwaltung

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Verwaltung
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Termin fixieren
** Veranstaltungsort auswählen
** Agenda vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour
** Weihnachtsfeier
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) und Benutzer in Yammer entfernen (Zweck der Datenhaltung entfällt) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Grusswort für Stadtmeisterschaft bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)

= April =
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung
* Einladung zur Stadtmeisterschaft veröffentlichen | Abteilungsleiter

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Abteilungsleiter

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Assistenz
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Ausschreibungen veröffentlichen | Geschäftsführer
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Hallenreservierung für Training an Feiertagen durchführen | Geschäftsführer
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten (idealerweise über Spende) | Karin
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Durchführung der Weihnachtsfeier | Vorstand
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Einreichung der Anträge auf Ehramtspauschale beim Hauptverein | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 1. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
** Abgleich der aktuellen Mitgleiderliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung

Wiederkehrende Termine

2019-08-27T09:10:11Z

K.duell: /* Juli */

= Januar =
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Verwaltung

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Verwaltung
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Termin fixieren
** Veranstaltungsort auswählen
** Agenda vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour
** Weihnachtsfeier
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) und Benutzer in Yammer entfernen (Zweck der Datenhaltung entfällt) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Grusswort für Stadtmeisterschaft bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)

= April =
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung
* Einladung zur Stadtmeisterschaft veröffentlichen | Abteilungsleiter

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Abteilungsleiter

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Assistenz
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Ausschreibungen veröffentlichen | Geschäftsführer
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Hallenreservierung für Training an Feiertagen durchführen | Geschäftsführer
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten (idealerweise über Spende) | Karin
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Durchführung der Weihnachtsfeier | Vorstand
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Einreichung der Anträge auf Ehramtspauschale beim Hauptverein | Karin
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 1. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren

Wiederkehrende Termine

2019-08-27T09:09:48Z

K.duell: /* Juli */

= Januar =
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Verwaltung

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Verwaltung
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Termin fixieren
** Veranstaltungsort auswählen
** Agenda vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour
** Weihnachtsfeier
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) und Benutzer in Yammer entfernen (Zweck der Datenhaltung entfällt) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Grusswort für Stadtmeisterschaft bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)

= April =
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung
* Einladung zur Stadtmeisterschaft veröffentlichen | Abteilungsleiter

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Abteilungsleiter

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Assistenz
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Karin | Chris

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Ausschreibungen veröffentlichen | Geschäftsführer
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Hallenreservierung für Training an Feiertagen durchführen | Geschäftsführer
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten (idealerweise über Spende) | Karin
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Durchführung der Weihnachtsfeier | Vorstand
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Einreichung der Anträge auf Ehramtspauschale beim Hauptverein | Karin
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 1. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren

Wiederkehrende Termine

2019-08-27T08:51:44Z

K.duell: /* Juli */

= Januar =
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Verwaltung

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Verwaltung
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Termin fixieren
** Veranstaltungsort auswählen
** Agenda vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour
** Weihnachtsfeier
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) und Benutzer in Yammer entfernen (Zweck der Datenhaltung entfällt) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Grusswort für Stadtmeisterschaft bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)

= April =
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung
* Einladung zur Stadtmeisterschaft veröffentlichen | Abteilungsleiter

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Abteilungsleiter

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Assistenz
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Einreichung für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] (Antrag bei der Stadt Nürnberg-&gt --> Sportservice) | Karin & Chris

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Ausschreibungen veröffentlichen | Geschäftsführer
** Stadtmeisterschaft
** Nürnberg Youth

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Hallenreservierung für Training an Feiertagen durchführen | Geschäftsführer
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten (idealerweise über Spende) | Karin
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Durchführung der Weihnachtsfeier | Vorstand
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Einreichung der Anträge auf Ehramtspauschale beim Hauptverein | Karin
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 1. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren

Organisation und Prozesse

2019-08-27T08:50:46Z

K.duell: /* Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler) */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

Der Antrag auf Zuschuss wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess "Trainerschein" =
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein formloser Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben
= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess "Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter" =
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein
= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊