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Organisation und Prozesse

2025-05-24T09:09:46Z

F.koerber: /* Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 24.05.2025; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://nx16994.your-storageshare.de/s/acMeDQ6PQMNjorR Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich in Nextcloud
# Der Übungsleitervertrag ist von der Verwaltung mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift, Stundensatz, wöchentliche Stunden, Bankverbindung)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den Abteilungsleitenden zur Unterschrift (digital genügt)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den/die Übungsleiter*in zur Unterschrift (digital genügt)
# Vom Übungsleitenden sind dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der vom Übungsleitenden gegengezeichnete Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an die Verwaltung der Badmintonabteilung zu senden
# Die Verwaltung archiviert die Unterlagen in [https://nx16994.your-storageshare.de/s/MAzSqpBjtgRrnsD Nextcloud]
## Führungszeugnis
# Die Verwaltung leitet den Vertrag inkl. Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de).
# Der Vorstand des Hauptvereins zeichnet den Vertrag verbindlich für den Hauptverein gegen
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet (zu klären)

Anm.: Es ist ausreichend, wenn das Führungszeugnis dem Hauptverein zur Einsicht vorgelegt wird. Falls sich die Übungsleitenden für dieses Verfahren entscheiden, archivieren wir das Führungszeugnis bei uns nicht.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet. Nach Abschluss des Prüfungsprozesses und der Bezahlung der Rechnung wird der Rechnungsbeleg an den Hauptverein gesendet (DATEV Unternehmen online) und von der Steuerkanzlei des Hauptvereins verbucht.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
Stand: 24.05.2025; Ersteller: Florian Körber
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten. [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Hier geht´s zum Antragsformular].
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss für die Ausbildung. Da der Verein die Kosten trägt, muss die Lizenz nach erfolgreicher Ausbildung beim ESV Flügelrad für mindestens 2 Jahre verbleiben.
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch die Übungsleiter*in selbst, das zunächst die Kosten auszulegen hat.
* Die Kosten für die Ausbildung werden dann durch die Übungsleiter*in im Rahmen der Kostenerstattung eingereicht und anschließend ausgezahlt. Fahrtkosten zum Ausbildungsort können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden.
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden i.R. von der Abteilung gezahlt.
'''Wichtig:'''
* Für jede Übungsleiter*in (egal ob Lizenzinhaber oder nicht) ist ein Vertrag mit dem Hauptverein zu schließen. Die Verfahren zur Erstellung des Vertrags ist hier dokumentiert: [[Organisation_und_Prozesse#Erstellung_eines_Arbeitsvertrags_f.C3.BCr_nebenamtliche_.C3.9Cbungsleiter.2Ainnen|Erstellung eines Vertrags für Übungsleitende]]

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= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2025-05-24T09:09:24Z

F.koerber: /* Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 25.10.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://nx16994.your-storageshare.de/s/acMeDQ6PQMNjorR Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich in Nextcloud
# Der Übungsleitervertrag ist von der Verwaltung mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift, Stundensatz, wöchentliche Stunden, Bankverbindung)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den Abteilungsleitenden zur Unterschrift (digital genügt)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den/die Übungsleiter*in zur Unterschrift (digital genügt)
# Vom Übungsleitenden sind dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der vom Übungsleitenden gegengezeichnete Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an die Verwaltung der Badmintonabteilung zu senden
# Die Verwaltung archiviert die Unterlagen in [https://nx16994.your-storageshare.de/s/MAzSqpBjtgRrnsD Nextcloud]
## Führungszeugnis
# Die Verwaltung leitet den Vertrag inkl. Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de).
# Der Vorstand des Hauptvereins zeichnet den Vertrag verbindlich für den Hauptverein gegen
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet (zu klären)

Anm.: Es ist ausreichend, wenn das Führungszeugnis dem Hauptverein zur Einsicht vorgelegt wird. Falls sich die Übungsleitenden für dieses Verfahren entscheiden, archivieren wir das Führungszeugnis bei uns nicht.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet. Nach Abschluss des Prüfungsprozesses und der Bezahlung der Rechnung wird der Rechnungsbeleg an den Hauptverein gesendet (DATEV Unternehmen online) und von der Steuerkanzlei des Hauptvereins verbucht.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
Stand: 24.05.2025; Ersteller: Florian Körber
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten. [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Hier geht´s zum Antragsformular].
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss für die Ausbildung. Da der Verein die Kosten trägt, muss die Lizenz nach erfolgreicher Ausbildung beim ESV Flügelrad für mindestens 2 Jahre verbleiben.
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch die Übungsleiter*in selbst, das zunächst die Kosten auszulegen hat.
* Die Kosten für die Ausbildung werden dann durch die Übungsleiter*in im Rahmen der Kostenerstattung eingereicht und anschließend ausgezahlt. Fahrtkosten zum Ausbildungsort können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden.
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden i.R. von der Abteilung gezahlt.
'''Wichtig:'''
* Für jede Übungsleiter*in (egal ob Lizenzinhaber oder nicht) ist ein Vertrag mit dem Hauptverein zu schließen. Die Verfahren zur Erstellung des Vertrags ist hier dokumentiert: [[Organisation_und_Prozesse#Erstellung_eines_Arbeitsvertrags_f.C3.BCr_nebenamtliche_.C3.9Cbungsleiter.2Ainnen|Erstellung eines Vertrags für Übungsleitende]]

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= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2025-05-24T07:50:39Z

F.koerber: /* Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 25.10.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=1330&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Der Übungsleitervertrag ist von der Verwaltung mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift, Stundensatz, wöchentliche Stunden, Bankverbindung)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den Abteilungsleitenden zur Unterschrift (digital genügt)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den/die Übungsleiter*in zur Unterschrift (digital genügt)
# Vom Übungsleitenden sind dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der vom Übungsleitenden gegengezeichnete Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an die Verwaltung der Badmintonabteilung (post@badminton-nuernberg.de) zu senden
# Die Verwaltung archiviert die Unterlagen in DocuWare
## Vertrag (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Lizenz (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Führungszeugnis (Indexierungskriterien hier einfügen)
# Die Verwaltung leitet den Vertrag inkl. Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de).
# Der Vorstand des Hauptvereins zeichnet den Vertrag verbindlich für den Hauptverein gegen
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet (zu klären)

Anm.: Es ist ausreichend, wenn das Führungszeugnis dem Hauptverein zur Einsicht vorgelegt wird. Falls sich die Übungsleitenden für dieses Verfahren entscheiden, archivieren wir das Führungszeugnis bei uns nicht.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet. Nach Abschluss des Prüfungsprozesses und der Bezahlung der Rechnung wird der Rechnungsbeleg an den Hauptverein gesendet (DATEV Unternehmen online) und von der Steuerkanzlei des Hauptvereins verbucht.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
Stand: 24.05.2025; Ersteller: Florian Körber
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten. [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Hier geht´s zum Antragsformular].
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss für die Ausbildung. Da der Verein die Kosten trägt, muss die Lizenz nach erfolgreicher Ausbildung beim ESV Flügelrad für mindestens 2 Jahre verbleiben.
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch die Übungsleiter*in selbst, das zunächst die Kosten auszulegen hat.
* Die Kosten für die Ausbildung werden dann durch die Übungsleiter*in im Rahmen der Kostenerstattung eingereicht und anschließend ausgezahlt. Fahrtkosten zum Ausbildungsort können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden.
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden i.R. von der Abteilung gezahlt.
'''Wichtig:'''
* Für jede Übungsleiter*in (egal ob Lizenzinhaber oder nicht) ist ein Vertrag mit dem Hauptverein zu schließen. Die Verfahren zur Erstellung des Vertrags ist hier dokumentiert: [[Organisation_und_Prozesse#Erstellung_eines_Arbeitsvertrags_f.C3.BCr_nebenamtliche_.C3.9Cbungsleiter.2Ainnen|Erstellung eines Vertrags für Übungsleitende]]

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2025-05-24T07:50:21Z

F.koerber: /* Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 25.10.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=1330&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Der Übungsleitervertrag ist von der Verwaltung mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift, Stundensatz, wöchentliche Stunden, Bankverbindung)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den Abteilungsleitenden zur Unterschrift (digital genügt)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den/die Übungsleiter*in zur Unterschrift (digital genügt)
# Vom Übungsleitenden sind dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der vom Übungsleitenden gegengezeichnete Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an die Verwaltung der Badmintonabteilung (post@badminton-nuernberg.de) zu senden
# Die Verwaltung archiviert die Unterlagen in DocuWare
## Vertrag (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Lizenz (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Führungszeugnis (Indexierungskriterien hier einfügen)
# Die Verwaltung leitet den Vertrag inkl. Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de).
# Der Vorstand des Hauptvereins zeichnet den Vertrag verbindlich für den Hauptverein gegen
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet (zu klären)

Anm.: Es ist ausreichend, wenn das Führungszeugnis dem Hauptverein zur Einsicht vorgelegt wird. Falls sich die Übungsleitenden für dieses Verfahren entscheiden, archivieren wir das Führungszeugnis bei uns nicht.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet. Nach Abschluss des Prüfungsprozesses und der Bezahlung der Rechnung wird der Rechnungsbeleg an den Hauptverein gesendet (DATEV Unternehmen online) und von der Steuerkanzlei verbucht

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
Stand: 24.05.2025; Ersteller: Florian Körber
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten. [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Hier geht´s zum Antragsformular].
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss für die Ausbildung. Da der Verein die Kosten trägt, muss die Lizenz nach erfolgreicher Ausbildung beim ESV Flügelrad für mindestens 2 Jahre verbleiben.
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch die Übungsleiter*in selbst, das zunächst die Kosten auszulegen hat.
* Die Kosten für die Ausbildung werden dann durch die Übungsleiter*in im Rahmen der Kostenerstattung eingereicht und anschließend ausgezahlt. Fahrtkosten zum Ausbildungsort können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden.
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden i.R. von der Abteilung gezahlt.
'''Wichtig:'''
* Für jede Übungsleiter*in (egal ob Lizenzinhaber oder nicht) ist ein Vertrag mit dem Hauptverein zu schließen. Die Verfahren zur Erstellung des Vertrags ist hier dokumentiert: [[Organisation_und_Prozesse#Erstellung_eines_Arbeitsvertrags_f.C3.BCr_nebenamtliche_.C3.9Cbungsleiter.2Ainnen|Erstellung eines Vertrags für Übungsleitende]]

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= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2025-05-24T07:49:20Z

F.koerber: /* Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 25.10.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=1330&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Der Übungsleitervertrag ist von der Verwaltung mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift, Stundensatz, wöchentliche Stunden, Bankverbindung)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den Abteilungsleitenden zur Unterschrift (digital genügt)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den/die Übungsleiter*in zur Unterschrift (digital genügt)
# Vom Übungsleitenden sind dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der vom Übungsleitenden gegengezeichnete Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an die Verwaltung der Badmintonabteilung (post@badminton-nuernberg.de) zu senden
# Die Verwaltung archiviert die Unterlagen in DocuWare
## Vertrag (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Lizenz (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Führungszeugnis (Indexierungskriterien hier einfügen)
# Die Verwaltung leitet den Vertrag inkl. Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de).
# Der Vorstand des Hauptvereins zeichnet den Vertrag verbindlich für den Hauptverein gegen
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet (zu klären)

Anm.: Es ist ausreichend, wenn das Führungszeugnis dem Hauptverein zur Einsicht vorgelegt wird. Falls sich die Übungsleitenden für dieses Verfahren entscheiden, archivieren wir das Führungszeugnis bei uns nicht.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
Stand: 24.05.2025; Ersteller: Florian Körber
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten. [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Hier geht´s zum Antragsformular].
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss für die Ausbildung. Da der Verein die Kosten trägt, muss die Lizenz nach erfolgreicher Ausbildung beim ESV Flügelrad für mindestens 2 Jahre verbleiben.
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch die Übungsleiter*in selbst, das zunächst die Kosten auszulegen hat.
* Die Kosten für die Ausbildung werden dann durch die Übungsleiter*in im Rahmen der Kostenerstattung eingereicht und anschließend ausgezahlt. Fahrtkosten zum Ausbildungsort können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden.
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden i.R. von der Abteilung gezahlt.
'''Wichtig:'''
* Für jede Übungsleiter*in (egal ob Lizenzinhaber oder nicht) ist ein Vertrag mit dem Hauptverein zu schließen. Die Verfahren zur Erstellung des Vertrags ist hier dokumentiert: [[Organisation_und_Prozesse#Erstellung_eines_Arbeitsvertrags_f.C3.BCr_nebenamtliche_.C3.9Cbungsleiter.2Ainnen|Erstellung eines Vertrags für Übungsleitende]]

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2025-05-24T07:48:46Z

F.koerber: /* Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 25.10.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=1330&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Der Übungsleitervertrag ist von der Verwaltung mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift, Stundensatz, wöchentliche Stunden, Bankverbindung)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den Abteilungsleitenden zur Unterschrift (digital genügt)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den/die Übungsleiter*in zur Unterschrift (digital genügt)
# Vom Übungsleitenden sind dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der vom Übungsleitenden gegengezeichnete Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an die Verwaltung der Badmintonabteilung (post@badminton-nuernberg.de) zu senden
# Die Verwaltung archiviert die Unterlagen in DocuWare
## Vertrag (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Lizenz (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Führungszeugnis (Indexierungskriterien hier einfügen)
# Die Verwaltung leitet den Vertrag inkl. Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de).
# Der Vorstand des Hauptvereins zeichnet den Vertrag verbindlich für den Hauptverein gegen
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet (zu klären)

Anm.: Es ist ausreichend, wenn das Führungszeugnis dem Hauptverein zur Einsicht vorgelegt wird. Falls sich die Übungsleitenden für dieses Verfahren entscheiden, archivieren wir das Führungszeugnis bei uns nicht.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten. [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Hier geht´s zum Antragsformular].
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss für die Ausbildung. Da der Verein die Kosten trägt, muss die Lizenz nach erfolgreicher Ausbildung beim ESV Flügelrad für mindestens 2 Jahre verbleiben.
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch die Übungsleiter*in selbst, das zunächst die Kosten auszulegen hat.
* Die Kosten für die Ausbildung werden dann durch die Übungsleiter*in im Rahmen der Kostenerstattung eingereicht und anschließend ausgezahlt. Fahrtkosten zum Ausbildungsort können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden.
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden i.R. von der Abteilung gezahlt.
'''Wichtig:'''
* Für jede Übungsleiter*in (egal ob Lizenzinhaber oder nicht) ist ein Vertrag mit dem Hauptverein zu schließen. Die Verfahren zur Erstellung des Vertrags ist hier dokumentiert: [[Organisation_und_Prozesse#Erstellung_eines_Arbeitsvertrags_f.C3.BCr_nebenamtliche_.C3.9Cbungsleiter.2Ainnen|Erstellung eines Vertrags für Übungsleitende]]

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= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2025-05-24T07:45:49Z

F.koerber: /* Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 25.10.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=1330&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Der Übungsleitervertrag ist von der Verwaltung mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift, Stundensatz, wöchentliche Stunden, Bankverbindung)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den Abteilungsleitenden zur Unterschrift (digital genügt)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den/die Übungsleiter*in zur Unterschrift (digital genügt)
# Vom Übungsleitenden sind dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der vom Übungsleitenden gegengezeichnete Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an die Verwaltung der Badmintonabteilung (post@badminton-nuernberg.de) zu senden
# Die Verwaltung archiviert die Unterlagen in DocuWare
## Vertrag (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Lizenz (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Führungszeugnis (Indexierungskriterien hier einfügen)
# Die Verwaltung leitet den Vertrag inkl. Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de).
# Der Vorstand des Hauptvereins zeichnet den Vertrag verbindlich für den Hauptverein gegen
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet (zu klären)

Anm.: Es ist ausreichend, wenn das Führungszeugnis dem Hauptverein zur Einsicht vorgelegt wird. Falls sich die Übungsleitenden für dieses Verfahren entscheiden, archivieren wir das Führungszeugnis bei uns nicht.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten. [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Hier geht´s zum Antragsformular].
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss für die Ausbildung. Da der Verein die Kosten trägt, muss die Lizenz nach erfolgreicher Ausbildung beim ESV Flügelrad für mindestens 2 Jahre verbleiben.
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch die Übungsleiter*in selbst, das zunächst die Kosten auszulegen hat.
* Die Kosten für die Ausbildung werden dann durch die Übungsleiter*in im Rahmen der Kostenerstattung eingereicht und anschließend ausgezahlt. Fahrtkosten zum Ausbildungsort können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden.
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden i.R. von der Abteilung gezahlt.
'''Wichtig:'''
* Für jede Übungsleiter*in (egal ob Lizenzinhaber oder nicht) ist ein Vertrag mit dem Hauptverein zu schließen.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2025-05-24T07:45:02Z

F.koerber: /* Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 25.10.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=1330&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Der Übungsleitervertrag ist von der Verwaltung mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift, Stundensatz, wöchentliche Stunden, Bankverbindung)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den Abteilungsleitenden zur Unterschrift (digital genügt)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den/die Übungsleiter*in zur Unterschrift (digital genügt)
# Vom Übungsleitenden sind dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der vom Übungsleitenden gegengezeichnete Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an die Verwaltung der Badmintonabteilung (post@badminton-nuernberg.de) zu senden
# Die Verwaltung archiviert die Unterlagen in DocuWare
## Vertrag (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Lizenz (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Führungszeugnis (Indexierungskriterien hier einfügen)
# Die Verwaltung leitet den Vertrag inkl. Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de).
# Der Vorstand des Hauptvereins zeichnet den Vertrag verbindlich für den Hauptverein gegen
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet (zu klären)

Anm.: Es ist ausreichend, wenn das Führungszeugnis dem Hauptverein zur Einsicht vorgelegt wird. Falls sich die Übungsleitenden für dieses Verfahren entscheiden, archivieren wir das Führungszeugnis bei uns nicht.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten. [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Hier geht´s zum Antragsformular].
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss für die Ausbildung. Da der Verein die Kosten trägt, muss die Lizenz nach erfolgreicher Ausbildung beim ESV Flügelrad für mindestens 2 Jahre verbleiben.
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch die Übungsleiter*in selbst, das zunächst die Kosten auszulegen hat.
* Die Kosten für die Ausbildung werden dann durch die Übungsleiter*in im Rahmen der Kostenerstattung eingereicht und anschließend ausgezahlt. Fahrtkosten zum Ausbildungsort können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden.
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden i.R. von der Abteilung gezahlt.
'''Wichtig:'''
* Für jede Übungsleiter*in (egal ob Lizenzinhaber oder nicht) ist ein Vertrag mit dem Hauptverein zu schließen.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2025-05-24T07:43:45Z

F.koerber: /* Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 25.10.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=1330&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Der Übungsleitervertrag ist von der Verwaltung mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift, Stundensatz, wöchentliche Stunden, Bankverbindung)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den Abteilungsleitenden zur Unterschrift (digital genügt)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den/die Übungsleiter*in zur Unterschrift (digital genügt)
# Vom Übungsleitenden sind dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der vom Übungsleitenden gegengezeichnete Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an die Verwaltung der Badmintonabteilung (post@badminton-nuernberg.de) zu senden
# Die Verwaltung archiviert die Unterlagen in DocuWare
## Vertrag (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Lizenz (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Führungszeugnis (Indexierungskriterien hier einfügen)
# Die Verwaltung leitet den Vertrag inkl. Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de).
# Der Vorstand des Hauptvereins zeichnet den Vertrag verbindlich für den Hauptverein gegen
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet (zu klären)

Anm.: Es ist ausreichend, wenn das Führungszeugnis dem Hauptverein zur Einsicht vorgelegt wird. Falls sich die Übungsleitenden für dieses Verfahren entscheiden, archivieren wir das Führungszeugnis bei uns nicht.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten. Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss für die Ausbildung. Da der Verein die Kosten trägt, muss die Lizenz nach erfolgreicher Ausbildung beim ESV Flügelrad für mindestens 2 Jahre verbleiben.
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch die Übungsleiter*in selbst, das zunächst die Kosten auszulegen hat.
* Die Kosten für die Ausbildung werden dann durch die Übungsleiter*in im Rahmen der Kostenerstattung eingereicht und anschließend ausgezahlt. Fahrtkosten zum Ausbildungsort können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden.
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden i.R. von der Abteilung gezahlt.
'''Wichtig:'''
* Für jede Übungsleiter*in (egal ob Lizenzinhaber oder nicht) ist ein Vertrag mit dem Hauptverein zu schließen.

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= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2025-05-24T07:43:33Z

F.koerber: /* Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 25.10.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=1330&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Der Übungsleitervertrag ist von der Verwaltung mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift, Stundensatz, wöchentliche Stunden, Bankverbindung)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den Abteilungsleitenden zur Unterschrift (digital genügt)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den/die Übungsleiter*in zur Unterschrift (digital genügt)
# Vom Übungsleitenden sind dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der vom Übungsleitenden gegengezeichnete Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an die Verwaltung der Badmintonabteilung (post@badminton-nuernberg.de) zu senden
# Die Verwaltung archiviert die Unterlagen in DocuWare
## Vertrag (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Lizenz (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Führungszeugnis (Indexierungskriterien hier einfügen)
# Die Verwaltung leitet den Vertrag inkl. Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de).
# Der Vorstand des Hauptvereins zeichnet den Vertrag verbindlich für den Hauptverein gegen
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet (zu klären)

Anm.: Es ist ausreichend, wenn das Führungszeugnis dem Hauptverein zur Einsicht vorgelegt wird. Falls sich die Übungsleitenden für dieses Verfahren entscheiden, archivieren wir das Führungszeugnis bei uns nicht.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten. Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss für die Ausbildung. Da der Verein die Kosten trägt, muss die Lizenz nach erfolgreicher Ausbildung beim ESV Flügelrad für mindestens 2 Jahre verbleiben.
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch die Übungsleiter*in selbst, das zunächst die Kosten auszulegen hat.
* Die Kosten für die Ausbildung werden dann durch die Übungsleiter*in im Rahmen der Kostenerstattung eingereicht und anschließend ausgezahlt. Fahrtkosten zum Ausbildungsort können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden.
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden i.R. von der Abteilung gezahlt.
'''Wichtig:'''
* Für jede Übungsleiter*in (egal ob Lizenzinhaber oder nicht) ist ein Vertrag mit dem Hauptverein zu schließen.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2025-05-24T07:43:22Z

F.koerber: /* Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 25.10.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=1330&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Der Übungsleitervertrag ist von der Verwaltung mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift, Stundensatz, wöchentliche Stunden, Bankverbindung)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den Abteilungsleitenden zur Unterschrift (digital genügt)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den/die Übungsleiter*in zur Unterschrift (digital genügt)
# Vom Übungsleitenden sind dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der vom Übungsleitenden gegengezeichnete Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an die Verwaltung der Badmintonabteilung (post@badminton-nuernberg.de) zu senden
# Die Verwaltung archiviert die Unterlagen in DocuWare
## Vertrag (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Lizenz (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Führungszeugnis (Indexierungskriterien hier einfügen)
# Die Verwaltung leitet den Vertrag inkl. Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de).
# Der Vorstand des Hauptvereins zeichnet den Vertrag verbindlich für den Hauptverein gegen
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet (zu klären)

Anm.: Es ist ausreichend, wenn das Führungszeugnis dem Hauptverein zur Einsicht vorgelegt wird. Falls sich die Übungsleitenden für dieses Verfahren entscheiden, archivieren wir das Führungszeugnis bei uns nicht.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten. Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss für die Ausbildung. Da der Verein die Kosten trägt, muss die Lizenz nach erfolgreicher Ausbildung beim ESV Flügelrad für mindestens 2 Jahre verbleiben.
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch die Übungsleiter*in selbst, das zunächst die Kosten auszulegen hat.
* Die Kosten für die Ausbildung werden dann durch die Übungsleiter*in im Rahmen der Kostenerstattung eingereicht und anschließend ausgezahlt. Fahrtkosten zum Ausbildungsort können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden.
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden i.R. von der Abteilung gezahlt.
'''Wichtig:'''
* Für jede Übungsleiter*in (egal ob Lizenzinhaber oder nicht) ist ein Vertrag mit dem Hauptverein zu schließen.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2025-05-24T07:37:35Z

F.koerber: /* Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 25.10.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=1330&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Der Übungsleitervertrag ist von der Verwaltung mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift, Stundensatz, wöchentliche Stunden, Bankverbindung)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den Abteilungsleitenden zur Unterschrift (digital genügt)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den/die Übungsleiter*in zur Unterschrift (digital genügt)
# Vom Übungsleitenden sind dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der vom Übungsleitenden gegengezeichnete Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an die Verwaltung der Badmintonabteilung (post@badminton-nuernberg.de) zu senden
# Die Verwaltung archiviert die Unterlagen in DocuWare
## Vertrag (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Lizenz (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Führungszeugnis (Indexierungskriterien hier einfügen)
# Die Verwaltung leitet den Vertrag inkl. Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de).
# Der Vorstand des Hauptvereins zeichnet den Vertrag verbindlich für den Hauptverein gegen
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet (zu klären)

Anm.: Es ist ausreichend, wenn das Führungszeugnis dem Hauptverein zur Einsicht vorgelegt wird. Falls sich die Übungsleitenden für dieses Verfahren entscheiden, archivieren wir das Führungszeugnis bei uns nicht.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

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Aufgabenverteilung

2025-04-07T11:53:42Z

F.koerber: /* Abteilungsleiter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats (5x p.a.) sowie der Jahreshauptversammlung (1x p.a.)
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Verband'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands (1-2x p.a. zum Verbandstag bzw. Bezirkstag)
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination der Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt. Strategische und organisatorische Entwicklung der Abteilung.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart
#'''Kommunikation'''
##Verteilung aktueller Informationen an die Abteilungsmitglieder

= Kassenwartin =
Amtsinhaber: Yvonne Freund
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Überwachung der Budgets des Haushaltsplans
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Lukas Schäf
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Michael Kroll
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den Hauptverein
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebs'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Anfangszeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spieler/-in (Basis www.turnier.de + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung der Auswertung des Silberschildes Saison / Ewiger Aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen '''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis '''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen '''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Tatjana Friedrich
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: René Gräber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler'''
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
## Trainingsteilnehmer koordinieren
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern'''
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand'''
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe'''
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung'''

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler

#''' Bestellung von Bällen bei Lieferanten'''
#''' Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs'''
#''' Bereitstellung von Bällen für Heimspiele'''
#''' Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart'''

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung
#'''Organisation des Spielbetriebs'''
## Klärung der Spielbereitschaft der Spieler*innen
## Sprachrohr zum Sportwart
## Koordination von An- und Abfahrten bzw. Heimspielen
## Sportliche Entwicklung der Teammitglieder
## Organisation von Mannschaftstraining

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Christiane Schmidt

# Überwachung der SchiRi- und Übungsleiterlizenzen
# Ausstellen von Übungsleiterverträgen und Weiterleitung der unterzeichneten Verträge an den Hauptverein
# Verwaltungstätigkeiten in Richtung Bay. Badmintonverband

= Derzeit unbesetzte Posten =

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: [unbesetzt]
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber:

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

Aufgabenverteilung

2025-04-07T11:51:47Z

F.koerber: /* Abteilungsleiter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats (5x p.a.) sowie der Jahreshauptversammlung (1x p.a.)
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Verband'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands (1-2x p.a. zum Verbandstag bzw. Bezirkstag)
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination der Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt. Strategische und organisatorische Entwicklung der Abteilung.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwartin =
Amtsinhaber: Yvonne Freund
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Überwachung der Budgets des Haushaltsplans
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Lukas Schäf
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Michael Kroll
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den Hauptverein
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebs'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Anfangszeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spieler/-in (Basis www.turnier.de + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung der Auswertung des Silberschildes Saison / Ewiger Aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen '''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis '''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen '''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Tatjana Friedrich
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: René Gräber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler'''
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
## Trainingsteilnehmer koordinieren
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern'''
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand'''
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe'''
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung'''

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler

#''' Bestellung von Bällen bei Lieferanten'''
#''' Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs'''
#''' Bereitstellung von Bällen für Heimspiele'''
#''' Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart'''

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung
#'''Organisation des Spielbetriebs'''
## Klärung der Spielbereitschaft der Spieler*innen
## Sprachrohr zum Sportwart
## Koordination von An- und Abfahrten bzw. Heimspielen
## Sportliche Entwicklung der Teammitglieder
## Organisation von Mannschaftstraining

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Christiane Schmidt

# Überwachung der SchiRi- und Übungsleiterlizenzen
# Ausstellen von Übungsleiterverträgen und Weiterleitung der unterzeichneten Verträge an den Hauptverein
# Verwaltungstätigkeiten in Richtung Bay. Badmintonverband

= Derzeit unbesetzte Posten =

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: [unbesetzt]
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber:

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

Aufgabenverteilung

2025-04-07T11:48:32Z

F.koerber: /* Verwaltung */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Verband'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination der Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwartin =
Amtsinhaber: Yvonne Freund
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Überwachung der Budgets des Haushaltsplans
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Lukas Schäf
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Michael Kroll
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den Hauptverein
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebs'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Anfangszeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spieler/-in (Basis www.turnier.de + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung der Auswertung des Silberschildes Saison / Ewiger Aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen '''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis '''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen '''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Tatjana Friedrich
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: René Gräber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler'''
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
## Trainingsteilnehmer koordinieren
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern'''
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand'''
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe'''
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung'''

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler

#''' Bestellung von Bällen bei Lieferanten'''
#''' Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs'''
#''' Bereitstellung von Bällen für Heimspiele'''
#''' Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart'''

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung
#'''Organisation des Spielbetriebs'''
## Klärung der Spielbereitschaft der Spieler*innen
## Sprachrohr zum Sportwart
## Koordination von An- und Abfahrten bzw. Heimspielen
## Sportliche Entwicklung der Teammitglieder
## Organisation von Mannschaftstraining

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Christiane Schmidt

# Überwachung der SchiRi- und Übungsleiterlizenzen
# Ausstellen von Übungsleiterverträgen und Weiterleitung der unterzeichneten Verträge an den Hauptverein
# Verwaltungstätigkeiten in Richtung Bay. Badmintonverband

= Derzeit unbesetzte Posten =

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: [unbesetzt]
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber:

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

Aufgabenverteilung

2025-04-07T11:47:07Z

F.koerber: /* Mannschaftsführer */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Verband'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination der Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwartin =
Amtsinhaber: Yvonne Freund
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Überwachung der Budgets des Haushaltsplans
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Lukas Schäf
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Michael Kroll
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den Hauptverein
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebs'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Anfangszeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spieler/-in (Basis www.turnier.de + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung der Auswertung des Silberschildes Saison / Ewiger Aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen '''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis '''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen '''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Tatjana Friedrich
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: René Gräber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler'''
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
## Trainingsteilnehmer koordinieren
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern'''
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand'''
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe'''
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung'''

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler

#''' Bestellung von Bällen bei Lieferanten'''
#''' Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs'''
#''' Bereitstellung von Bällen für Heimspiele'''
#''' Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart'''

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung
#'''Organisation des Spielbetriebs'''
## Klärung der Spielbereitschaft der Spieler*innen
## Sprachrohr zum Sportwart
## Koordination von An- und Abfahrten bzw. Heimspielen
## Sportliche Entwicklung der Teammitglieder
## Organisation von Mannschaftstraining

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Christiane Schmidt

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung
# Überwachung der SchiRi- und Übungsleiterlizenzen

= Derzeit unbesetzte Posten =

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: [unbesetzt]
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber:

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

Aufgabenverteilung

2025-04-07T11:42:35Z

F.koerber: /* Freizeitsportbeauftragter */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Verband'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination der Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwartin =
Amtsinhaber: Yvonne Freund
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Überwachung der Budgets des Haushaltsplans
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Lukas Schäf
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Michael Kroll
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den Hauptverein
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebs'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Anfangszeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spieler/-in (Basis www.turnier.de + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung der Auswertung des Silberschildes Saison / Ewiger Aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen '''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis '''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen '''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Tatjana Friedrich
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: René Gräber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler'''
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
## Trainingsteilnehmer koordinieren
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern'''
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand'''
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe'''
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung'''

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler

#''' Bestellung von Bällen bei Lieferanten'''
#''' Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs'''
#''' Bereitstellung von Bällen für Heimspiele'''
#''' Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart'''

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Christiane Schmidt

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung
# Überwachung der SchiRi- und Übungsleiterlizenzen

= Derzeit unbesetzte Posten =

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: [unbesetzt]
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber:

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

Aufgabenverteilung

2025-04-07T11:42:14Z

F.koerber: /* Pressewart */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Verband'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination der Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwartin =
Amtsinhaber: Yvonne Freund
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Überwachung der Budgets des Haushaltsplans
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Lukas Schäf
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Michael Kroll
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den Hauptverein
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebs'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Anfangszeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spieler/-in (Basis www.turnier.de + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung der Auswertung des Silberschildes Saison / Ewiger Aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen '''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis '''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen '''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Tatjana Friedrich
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler'''
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
## Trainingsteilnehmer koordinieren
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern'''
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand'''
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe'''
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung'''

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler

#''' Bestellung von Bällen bei Lieferanten'''
#''' Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs'''
#''' Bereitstellung von Bällen für Heimspiele'''
#''' Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart'''

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Christiane Schmidt

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung
# Überwachung der SchiRi- und Übungsleiterlizenzen

= Derzeit unbesetzte Posten =

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: [unbesetzt]
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber:

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

Aufgabenverteilung

2025-04-07T11:41:49Z

F.koerber: /* Jugendwart */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Verband'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination der Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwartin =
Amtsinhaber: Yvonne Freund
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Überwachung der Budgets des Haushaltsplans
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Lukas Schäf
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Michael Kroll
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den Hauptverein
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebs'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Anfangszeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spieler/-in (Basis www.turnier.de + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung der Auswertung des Silberschildes Saison / Ewiger Aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen '''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis '''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen '''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler'''
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
## Trainingsteilnehmer koordinieren
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern'''
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand'''
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe'''
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung'''

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler

#''' Bestellung von Bällen bei Lieferanten'''
#''' Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs'''
#''' Bereitstellung von Bällen für Heimspiele'''
#''' Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart'''

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Christiane Schmidt

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung
# Überwachung der SchiRi- und Übungsleiterlizenzen

= Derzeit unbesetzte Posten =

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: [unbesetzt]
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber:

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

Aufgabenverteilung

2025-04-07T11:41:24Z

F.koerber: /* Sportwart */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Verband'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination der Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwartin =
Amtsinhaber: Yvonne Freund
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Überwachung der Budgets des Haushaltsplans
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Lukas Schäf
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den Hauptverein
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebs'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Anfangszeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spieler/-in (Basis www.turnier.de + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung der Auswertung des Silberschildes Saison / Ewiger Aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen '''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis '''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen '''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler'''
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
## Trainingsteilnehmer koordinieren
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern'''
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand'''
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe'''
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung'''

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler

#''' Bestellung von Bällen bei Lieferanten'''
#''' Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs'''
#''' Bereitstellung von Bällen für Heimspiele'''
#''' Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart'''

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Christiane Schmidt

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung
# Überwachung der SchiRi- und Übungsleiterlizenzen

= Derzeit unbesetzte Posten =

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: [unbesetzt]
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber:

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

Organisation und Prozesse

2024-10-25T06:29:48Z

F.koerber: /* Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 25.10.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=1330&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Der Übungsleitervertrag ist von der Verwaltung mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift, Stundensatz, wöchentliche Stunden, Bankverbindung)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den Abteilungsleitenden zur Unterschrift (digital genügt)
# Die Verwaltung sendet den Vertrag an den/die Übungsleiter*in zur Unterschrift (digital genügt)
# Vom Übungsleitenden sind dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der vom Übungsleitenden gegengezeichnete Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an die Verwaltung der Badmintonabteilung (post@badminton-nuernberg.de) zu senden
# Die Verwaltung archiviert die Unterlagen in DocuWare
## Vertrag (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Lizenz (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Führungszeugnis (Indexierungskriterien hier einfügen)
# Die Verwaltung leitet den Vertrag inkl. Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de).
# Der Vorstand des Hauptvereins zeichnet den Vertrag verbindlich für den Hauptverein gegen
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet (zu klären)

Anm.: Es ist ausreichend, wenn das Führungszeugnis dem Hauptverein zur Einsicht vorgelegt wird. Falls sich die Übungsleitenden für dieses Verfahren entscheiden, archivieren wir das Führungszeugnis bei uns nicht.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-10-23T10:33:56Z

F.koerber: /* Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 23.10.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Der Übungsleitervertrag ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen (Vorname, Name und vollständige Anschrift) und von der Übungsleiter*in zu unterschreiben (digital genügt)
# Dem ausgefüllten und unterzeichneten Vertrag sind folgende Dokumente beizufügen:
## Erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis
## Übungsleiterlizenz (sofern vorhanden)
# Der Vertrag ist mit den oben genannten Anlagen an post@badminton-nuernberg.de zu senden
# Verwaltung archiviert die Unterlagen in DocuWare
## Vertrag (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Lizenz (Indexierungskriterien hier einfügen)
## Führungszeugnis (Indexierungskriterien hier einfügen)
# (?) Verwaltung leitet den Vertrag mit Anlagen an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter (info@esv-fluegelrad.de) und wird dort vom Vorstand des Hauptvereins gegengezeichnet
# (?) Der gegengezeichnete Vertrag wird an die Übungsleiter*in gesendet

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-10-19T09:10:04Z

F.koerber: /* Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 29.9.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Das Word Dokument ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen und zu unterschreiben
# Übungsleiter*in schickt den ausgefüllten Vertrag in digitaler Form zusammen mit dem polizeilichen Führungszeugnis und der Übungsleiterlizenz an Abteilungsleiter*in
# Abteilungsleiter*in archiviert den unterzeichneten Vertrag mit Führungszeugnis und Übungsleiterlizenz in DocuWare
# Weiterleitung des Vertrags an die Geschäftsstelle des Hauptvereins (info@esv-fluegelrad.de)

Anmerkung: Nach momentanem Kenntnisstand genügt die Unterzeichnung des Vertrags in digitaler Form.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Die Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet.

Der interne Prozessablauf funktioniert wie folgt:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

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= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-10-19T09:09:21Z

F.koerber: /* Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 29.9.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Das Word Dokument ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen und zu unterschreiben
# Übungsleiter*in schickt den ausgefüllten Vertrag in digitaler Form zusammen mit dem polizeilichen Führungszeugnis und der Übungsleiterlizenz an Abteilungsleiter*in
# Abteilungsleiter*in archiviert den unterzeichneten Vertrag mit Führungszeugnis und Übungsleiterlizenz in DocuWare
# Weiterleitung des Vertrags an die Geschäftsstelle des Hauptvereins (info@esv-fluegelrad.de)

Anmerkung: Nach momentanem Kenntnisstand genügt die Unterzeichnung des Vertrags in digitaler Form.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt, stimmt der Preis?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-10-19T09:08:27Z

F.koerber: /* Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 29.9.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Das Word Dokument ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen und zu unterschreiben
# Übungsleiter*in schickt den ausgefüllten Vertrag in digitaler Form zusammen mit dem polizeilichen Führungszeugnis und der Übungsleiterlizenz an Abteilungsleiter*in
# Abteilungsleiter*in archiviert den unterzeichneten Vertrag mit Führungszeugnis und Übungsleiterlizenz in DocuWare
# Weiterleitung des Vertrags an die Geschäftsstelle des Hauptvereins (info@esv-fluegelrad.de)

Anmerkung: Nach momentanem Kenntnisstand genügt die Unterzeichnung des Vertrags in digitaler Form.

= Prozess Eingangsrechnungen sowie Erstattung von Übernachtungskosten, Startgebühren und Auslagen=
Jede Eingangsrechnung ist zunächst vom Kassenwart und abschließend vom Abteilungsleitenden abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch der interne Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Die Abrechnung von Übernachtungskosten, Startgebühren und sonstigen Auslagen von Abteilungsmitgliedern wird über [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Forms/antrag-zur-kostenerstattung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb Einreichungsformular] gestartet. Der interne Prozessablauf ist identisch zur obigen Ablaufbeschreibung.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-10-19T08:57:10Z

F.koerber: /* Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 29.9.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Das Word Dokument ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen und zu unterschreiben
# Übungsleiter*in schickt den ausgefüllten Vertrag in digitaler Form zusammen mit dem polizeilichen Führungszeugnis und der Übungsleiterlizenz an Abteilungsleiter*in
# Abteilungsleiter*in archiviert den unterzeichneten Vertrag mit Führungszeugnis und Übungsleiterlizenz in DocuWare
# Weiterleitung des Vertrags an die Geschäftsstelle des Hauptvereins (info@esv-fluegelrad.de)

Anmerkung: Nach momentanem Kenntnisstand genügt die Unterzeichnung des Vertrags in digitaler Form.

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= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-10-01T08:34:16Z

F.koerber: /* Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn per E-Mail (info@esv-fluegelrad.de) an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 29.9.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Das Word Dokument ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen und zu unterschreiben
# Übungsleiter*in schickt den ausgefüllten Vertrag in digitaler Form zusammen mit dem polizeilichen Führungszeugnis und der Übungsleiterlizenz an Abteilungsleiter*in
# Abteilungsleiter*in archiviert den unterzeichneten Vertrag mit Führungszeugnis und Übungsleiterlizenz in DocuWare
# Weiterleitung des Vertrags an die Geschäftsstelle des Hauptvereins (info@esv-fluegelrad.de)

Anmerkung: Nach momentanem Kenntnisstand genügt die Unterzeichnung des Vertrags in digitaler Form.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-29T12:07:55Z

F.koerber: /* Übungsleiter / FÜL */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 29.9.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Das Word Dokument ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen und zu unterschreiben
# Übungsleiter*in schickt den ausgefüllten Vertrag in digitaler Form zusammen mit dem polizeilichen Führungszeugnis und der Übungsleiterlizenz an Abteilungsleiter*in
# Abteilungsleiter*in archiviert den unterzeichneten Vertrag mit Führungszeugnis und Übungsleiterlizenz in DocuWare
# Weiterleitung des Vertrags an die Geschäftsstelle des Hauptvereins (info@esv-fluegelrad.de)

Anmerkung: Nach momentanem Kenntnisstand genügt die Unterzeichnung des Vertrags in digitaler Form.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Ausbildung von Übungsleiter*innen / Fachübungsleiter (FÜL) bzw. C-Trainer*innen =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-29T12:00:46Z

F.koerber: /* Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 29.9.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Das Word Dokument ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen und zu unterschreiben
# Übungsleiter*in schickt den ausgefüllten Vertrag in digitaler Form zusammen mit dem polizeilichen Führungszeugnis und der Übungsleiterlizenz an Abteilungsleiter*in
# Abteilungsleiter*in archiviert den unterzeichneten Vertrag mit Führungszeugnis und Übungsleiterlizenz in DocuWare
# Weiterleitung des Vertrags an die Geschäftsstelle des Hauptvereins (info@esv-fluegelrad.de)

Anmerkung: Nach momentanem Kenntnisstand genügt die Unterzeichnung des Vertrags in digitaler Form.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-29T12:00:14Z

F.koerber: /* Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 29.9.2024; Ersteller: Florian Körber
# Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
# Das Word Dokument ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen und zu unterschreiben
# Übungsleiter*in schickt den ausgefüllten Vertrag zusammen mit dem polizeilichen Führungszeugnis und der Übungsleiterlizenz an Abteilungsleiter*in
# Abteilungsleiter*in archiviert den unterzeichneten Vertrag mit Führungszeugnis und Übungsleiterlizenz in DocuWare
# Weiterleitung des Vertrags an die Geschäftsstelle des Hauptvereins (info@esv-fluegelrad.de)

Anmerkung: Nach momentanem Kenntnisstand genügt die Unterzeichnung des Vertrags in digitaler Form.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-29T11:59:51Z

F.koerber: /* Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen =
Stand: 29.9.2024; Ersteller: Florian Körber
* Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
* Das Word Dokument ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen und zu unterschreiben
* Übungsleiter*in schickt den ausgefüllten Vertrag zusammen mit dem polizeilichen Führungszeugnis und der Übungsleiterlizenz an Abteilungsleiter*in
* Abteilungsleiter*in archiviert den unterzeichneten Vertrag mit Führungszeugnis und Übungsleiterlizenz in DocuWare
* Weiterleitung des Vertrags an die Geschäftsstelle des Hauptvereins (info@esv-fluegelrad.de)

Anmerkung: Nach momentanem Kenntnisstand genügt die Unterzeichnung des Vertrags in digitaler Form.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-29T11:59:25Z

F.koerber: /* Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

== Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen ==
Stand: 29.9.2024; Ersteller: Florian Körber
* Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
* Das Word Dokument ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen und zu unterschreiben
* Übungsleiter*in schickt den ausgefüllten Vertrag zusammen mit dem polizeilichen Führungszeugnis und der Übungsleiterlizenz an Abteilungsleiter*in
* Abteilungsleiter*in archiviert den unterzeichneten Vertrag mit Führungszeugnis und Übungsleiterlizenz in DocuWare
* Weiterleitung des Vertrags an die Geschäftsstelle des Hauptvereins (info@esv-fluegelrad.de)

Anmerkung: Nach momentanem Kenntnisstand genügt die Unterzeichnung des Vertrags in digitaler Form.

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-29T11:59:10Z

F.koerber: /* Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

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= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-29T11:58:52Z

F.koerber: /* Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024, Ersteller: Florian Körber

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen ==
Stand: 29.9.2024; Ersteller: Florian Körber
* Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
* Das Word Dokument ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen und zu unterschreiben
* Übungsleiter*in schickt den ausgefüllten Vertrag zusammen mit dem polizeilichen Führungszeugnis und der Übungsleiterlizenz an Abteilungsleiter*in
* Abteilungsleiter*in archiviert den unterzeichneten Vertrag mit Führungszeugnis und Übungsleiterlizenz in DocuWare
* Weiterleitung des Vertrags an die Geschäftsstelle des Hauptvereins (info@esv-fluegelrad.de)

Anmerkung: Nach momentanem Kenntnisstand genügt die Unterzeichnung des Vertrags in digitaler Form.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-29T11:58:32Z

F.koerber: /* Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

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= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen ==
Stand: 29.9.2024; Ersteller: Florian Körber
* Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
* Das Word Dokument ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen und zu unterschreiben
* Übungsleiter*in schickt den ausgefüllten Vertrag zusammen mit dem polizeilichen Führungszeugnis und der Übungsleiterlizenz an Abteilungsleiter*in
* Abteilungsleiter*in archiviert den unterzeichneten Vertrag mit Führungszeugnis und Übungsleiterlizenz in DocuWare
* Weiterleitung des Vertrags an die Geschäftsstelle des Hauptvereins (info@esv-fluegelrad.de)

Anmerkung: Nach momentanem Kenntnisstand genügt die Unterzeichnung des Vertrags in digitaler Form.

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-29T11:57:45Z

F.koerber: /* Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Erstellung eines Arbeitsvertrags für nebenamtliche Übungsleiter*innen ==
* Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
* Das Word Dokument ist mit den persönlichen Daten der Übungsleiter*in auszufüllen und zu unterschreiben
* Übungsleiter*in schickt den ausgefüllten Vertrag zusammen mit dem polizeilichen Führungszeugnis und der Übungsleiterlizenz an Abteilungsleiter*in
* Abteilungsleiter*in archiviert den unterzeichneten Vertrag mit Führungszeugnis und Übungsleiterlizenz in DocuWare
* Weiterleitung des Vertrags an die Geschäftsstelle des Hauptvereins (info@esv-fluegelrad.de)

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-29T11:54:35Z

F.koerber: /* Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

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= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=589&p=V Vorlage] für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DocuWare Archiv
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-23T08:57:02Z

F.koerber: /* Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

-----------------------------------------------------------------------------

= Ab hier sind die Prozesse nicht auf aktuellem Stand =

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-23T08:55:51Z

F.koerber: /* Stammdaten */

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-23T08:34:47Z

F.koerber: /* Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 28. Februar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-09-22T09:24:40Z

F.koerber: /* Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende (Stand: 12.3.2024) */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
Stand: 22.09.2024

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren, Punktspielen, Verbandsveranstaltungen oder im Rahmen von Ausbildungsmaßnahmen (z.B. Übungsleiter oder Schiedsrichter) Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Auto durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist jeweils der 31. Januar eines Jahres. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite].
# Das Formular ist durch die Antragsteller*in zu unterzeichnen und per E-Mail an die Kassenwartin zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Aufgabenverteilung

2024-06-06T06:14:23Z

F.koerber: /* Kassenwart */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Verband'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination der Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwartin =
Amtsinhaber: Yvonne Freund
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Überwachung der Budgets des Haushaltsplans
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) 
:Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den Hauptverein
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebs'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Anfangszeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spieler/-in (Basis www.turnier.de + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung der Auswertung des Silberschildes Saison / Ewiger Aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen '''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis '''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen '''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler'''
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
## Trainingsteilnehmer koordinieren
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern'''
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand'''
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe'''
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung'''

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler

#''' Bestellung von Bällen bei Lieferanten'''
#''' Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs'''
#''' Bereitstellung von Bällen für Heimspiele'''
#''' Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart'''

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Christiane Schmidt

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung
# Überwachung der SchiRi- und Übungsleiterlizenzen

= Derzeit unbesetzte Posten =

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: [unbesetzt]
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber:

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

Infrastruktur

2024-05-14T17:08:28Z

F.koerber: /* Zugang CVP */

= Zugang E-Mail Konto =

== Zugang via Webmailer ==
Login über: https://www.ud-mail.de/appsuite/signin

== Konfiguration eines E-Mail-Kontos (z.B. in Thunderbird, Microsoft Outlook oder Mail) ==

=== Posteingang ===
* Posteingangsserver: imap.udag.de
* Benutzername = E-Mail-Adresse --> manchmal verlangt der E-Mail-Client einen Benutzernamen. Diesen bitte beim Abteilungsleiter bzw. Admin erfragen
* Kennwort --> initiales Kennwort wird vom Abteilungsleiter und mittgeteilt. Bitte ändern bei erster, erfolgreicher Anmeldung. Siehe "Kennwortänderung"
* Port: 993
* Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
* Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich: "Ja"

=== Postausgang ===
* Postausgangsserver: smtp.udag.de
* Benutzername und Kennwort wie beim Posteingang
* Port: 465
* Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung: "Ja"
* Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
* Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich: "Ja"

=== Kennwortänderung ===
Änderung des Passwort für das E-Mail-Konto hier
* https://www.united-domains.de/mailbox/change-password/

== Aktivierung Abwesenheitsassistent ==

Hier steht, wie ein Abwesenheitsassistent für die E-Mailkonten unter www.badminton-nuernberg.de eingerichtet werden kann: https://help.united-domains.de/faq-article/wie-aktiviere-ich-eine-abwesenheitsnotiz-autoresponder

Die Berechtigung dazu hat nur der Domain-Administrator Florian Körber.

= Zugang CVP =

Hier der Link: https://cvpnet.vereinverwalten.de/CVPnetAccount/Login
Benutzername = 6855
Vereinsnummer = 1000909
Kennwort= bitte beim Abteilungsleiter erfragen

Um zu unseren Mitgliederdaten zu gelangen, bitte folgendem Klickweg folgen:
# Oben links im Menü auf „Personendaten“
# Dann „Standardsuche“
# Dann Reiter „Mitglieder suchen"
# Dann Checkbox setzen bei „in Abteilung“ und im Dropdown daneben „Badminton“ auswählen

Infrastruktur

2024-05-14T17:08:10Z

F.koerber: /* Zugang E-Mail Konto */

= Zugang E-Mail Konto =

== Zugang via Webmailer ==
Login über: https://www.ud-mail.de/appsuite/signin

== Konfiguration eines E-Mail-Kontos (z.B. in Thunderbird, Microsoft Outlook oder Mail) ==

=== Posteingang ===
* Posteingangsserver: imap.udag.de
* Benutzername = E-Mail-Adresse --> manchmal verlangt der E-Mail-Client einen Benutzernamen. Diesen bitte beim Abteilungsleiter bzw. Admin erfragen
* Kennwort --> initiales Kennwort wird vom Abteilungsleiter und mittgeteilt. Bitte ändern bei erster, erfolgreicher Anmeldung. Siehe "Kennwortänderung"
* Port: 993
* Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
* Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich: "Ja"

=== Postausgang ===
* Postausgangsserver: smtp.udag.de
* Benutzername und Kennwort wie beim Posteingang
* Port: 465
* Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung: "Ja"
* Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
* Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich: "Ja"

=== Kennwortänderung ===
Änderung des Passwort für das E-Mail-Konto hier
* https://www.united-domains.de/mailbox/change-password/

== Aktivierung Abwesenheitsassistent ==

Hier steht, wie ein Abwesenheitsassistent für die E-Mailkonten unter www.badminton-nuernberg.de eingerichtet werden kann: https://help.united-domains.de/faq-article/wie-aktiviere-ich-eine-abwesenheitsnotiz-autoresponder

Die Berechtigung dazu hat nur der Domain-Administrator Florian Körber.

= Zugang CVP =

Hier der Link: https://cvpnet.vereinverwalten.de/CVPnetAccount/Login
Benutzername = 6855
Vereinsnummer = 1000909
Kennwort= bitte beim Abteilungsleiter erfragen

Um zu unseren Mitgliederdaten zu gelangen, bitte folgendem Klickweg folgen:
# Oben links im Menü auf „Personendaten“
# Dann „Standardsuche“
# Dann Reiter „Mitglieder“ suchen
# Dann Checkbox setzen bei „in Abteilung“ und im Dropdown daneben „Badminton“ auswählen

Organisation und Prozesse

2024-03-12T05:54:47Z

F.koerber: /* Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende (Stand: 12.3.2024) */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende (Stand: 12.3.2024) =

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren und Punktspielen Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt beispielsweise mit öffentlichen Verkehrsmitteln durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist der 28.2.. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum [https://www.badminton-nuernberg.de/intern/ Download auf unserer Webseite]. Wie das Formular durch die Antragsteller*in auszufüllen ist, wird in diesem Video erklärt
# Das Formular ist an die Kassenwartin per E-Mail zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn anschließend an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-03-12T05:53:18Z

F.koerber: /* Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende (Stand: 12.3.2024) */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende (Stand: 12.3.2024) =

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren und Punktspielen Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt beispielsweise mit öffentlichen Verkehrsmitteln durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer im PKW keine Fahrtkosten geltend machen, da ihnen durch eine Mitfahrt keine Kosten entstanden sind.
* Spendenbescheinigungen können nur an Mitglieder des Vereins ausgestellt werden. Bei Jugendlichen und Kindern können Spendenbescheinigungen für die Eltern ausgestellt werden, denen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die aktiv Übungsleiterstunden abhalten. Als Nachweis haben Übungsleiter zusammen mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen, an welchen ihnen die Fahrtkosten entstanden sind.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist der 28.2.. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum Download auf unserer Webseite. Wie das Formular durch die Antragsteller*in auszufüllen ist, wird in diesem Video erklärt
# Das Formular ist an die Kassenwartin per E-Mail zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn anschließend an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-03-12T05:50:03Z

F.koerber: /* Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende (Stand: 12.3.2024) */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende (Stand: 12.3.2024) =

'''Allgemeines'''

Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren und Punktspielen Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''

* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt beispielsweise mit dem Zug durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer keine Fahrtkosten geltend machen, da sie durch die Mitfahrt keine Kosten zu tragen hatten.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die Training geben. Als Nachweis haben Übungsleiter mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist der 28.2.. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''

# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum Download auf unserer Webseite. Wie das Formular durch die Antragsteller*in auszufüllen ist, wird in diesem Video erklärt
# Das Formular ist an die Kassenwartin per E-Mail zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn anschließend an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Organisation und Prozesse

2024-03-12T05:49:42Z

F.koerber: /* Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende (Stand: 12.3.2024) =

'''Allgemeines'''
Der Hauptverein kann für getätigte Fahrten zu Turnieren und Punktspielen Fahrtkosten in Form einer Spendenquittung erstatten. Die Spendenquittung kann bei der Einkommensteuererklärung des Mitglieds eingereicht werden und mindert somit die persönliche Steuerlast.

'''Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenquittung'''
* Die Kosten für die Fahrt müssen tatsächlich entstanden sein. Dabei spielt es jedoch keine Rolle, ob die Fahrt beispielsweise mit dem Zug durchgeführt wurde. Im Umkehrschluss können Mitfahrer keine Fahrtkosten geltend machen, da sie durch die Mitfahrt keine Kosten zu tragen hatten.
* Die Geltendmachung von Fahrtkosten zum Training ist nur für Übungsleiter möglich, die Training geben. Als Nachweis haben Übungsleiter mit der Fahrtkostenaufstellung auch die Trainingstage einzureichen.
* Deadline zur Abgabe der Fahrtkostenabrechnung für das Vorjahr ist der 28.2.. Später eingehende Fahrtkostenabrechnungen nicht mehr berücksichtigt.

'''Ablauf'''
# Das Formular zur Fahrtkostenformular liegt zum Download auf unserer Webseite. Wie das Formular durch die Antragsteller*in auszufüllen ist, wird in diesem Video erklärt
# Das Formular ist an die Kassenwartin per E-Mail zu senden (kassenwart@badminton-nuernberg.de)
# Die Kassenwartin prüft den Antrag und leitet ihn anschließend an die Geschäftsstelle des Hauptvereins weiter. Die Antragsteller*in wird über die Freigabe und Weiterleitung informiert (in Cc)
# Der Hauptverein erstellt die Spendenquittung und sendet sie auf dem Postweg an die Antragsteller*in

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter / FÜL =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Anfragen von Mannschaftsspielern bzgl. Wechsel zum ESV =
* Wenn neue Anfragen von Spieler*innen eingehen, die bei uns in der Mannschaft spielen wollen, diese Anfragen weiterleiten an sportwart@badminton-nuernberg.de und abteilungsleiter@badminton-nuernberg.de
* Sportwart*in und Abteilungsleiter*in sprechen sich ab und entscheiden, wie wir mit der Anfrage umgehen.
* Anschließend geben wir eine Rückmeldung an die Person und setzen post@badminton-nuernberg in Cc.

= Prozess Eingangsrechnungen & Fahrtkostenabrechnungen =
Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleiter als auch vom Kassenwart abzuzeichnen. Alle Eingangsrechnungen und Fahrtkostenabrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
* Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
* Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
* Ablage und Indexierung der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
* Dem Kassenwart wird die Rechnung in der Liste "Zu prüfende Rechnungen" angezeigt
* Der Kassenwart prüft, ob die Rechnung korrekt ist (wurde die Ware von uns bestellt?) bzw. ob der Anspruch des Abteilungsmitglieds korrekt ist. Wenn die Rechnung korrekt ist, setzt der Kassenwart den Stempel "Rechnungsprüfung Badminton"
* Der Rechnungsbeleg wird dann dem Abteilungsleiter in der Liste "Geprüfte Rechnungen angezeigt"
* Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
* Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

Ausnahme: Falls es sich um eine Fahrtkostenabrechnung handelt, hat diese durch den Vorstand des Hauptvereins freigegeben zu werden, bevor diese ausgezahlt werden darf. Das Verfahren ist dann wie folgt.
* Abteilungsleiter setzt Stempel "Weiterleitung Thomas"
* Thomas Hörber erhält eine E-Mail-Benachrichtigung vom DocuWare System
* Thomas Hörber gibt Fahrtkostenabrechnung frei
* Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Wiederkehrende Termine

2024-01-20T11:59:06Z

F.koerber: /* Februar */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Buchungsbelege aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit Buhl und Info an Vorstand wenn Diskrepanz | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Bearbeitung der Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Buhl löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Verwaltung
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Meldung der Übungsleiter an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Termine aktuelles Jahr veröffentlichen
** JHV des Hauptvereins
** Nürnberg Youth
** Stadtmeisterschaft (NSMS)
** Abteilungsversammlung
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart - Nachhaken ob HV den Antrag eingereicht hat
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart

= März =
* Grußwort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere einreichen | Geschäftsführer
** Turniere auf Bezirks- bzw. Bay. Ebene
** Turniere auf DBV Ebene (z.B. VICTOR Nürnberg Youth)
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart
* Abgleich der Mitglieder lt. BUHL mit der Liste der (benötigten) Spielberechtigungen in NU Liga | Sportwart & Jugendwart

= April =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Leistungssportler zur Stadtmeisterschaft einladen | Abteilungsleiter
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der aktuell vorhandenen FÜL und Schiri Lizenzen (Buhl - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/unserebesten.html HIER] | Sportwart und Jugendwart
** Antrag zur Erhrung:[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf Einzelsportler]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_mannschaften.pdf Mannschaft]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_funktionaere.pdf FunktionärIinnen]
*Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :[https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ HIER]

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Beim Hauptverein (1. Vorstand und Kassier) die Auszahlung der Ehrenamtspauschale für die Funktionäre der Abteilung beantragen bzw. Verzichtserklärung einreichen. Vorlage liegt auf [https://nx16994.your-storageshare.de/s/XTRcxAFEPZceWeW Nextcloud] | Abteilungsleiter
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* '''Abgleich der Mitgliederkündigungen mit der Liste der Spielberechtigungen''' in NU Liga und in Absprache mit Jugendwart und Sportwart diese Spielberechtigungen beim BBV kündigen | Verwaltung (Rücksprache mit Sportwart und Jugendwart halten)

= Dezember =
* * Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2024-01-20T11:58:52Z

F.koerber: /* März */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Buchungsbelege aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit Buhl und Info an Vorstand wenn Diskrepanz | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Bearbeitung der Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Buhl löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Verwaltung
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Meldung der Übungsleiter an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Termine aktuelles Jahr veröffentlichen
** JHV des Hauptvereins
** Nürnberg Youth
** Stadtmeisterschaft (NSMS)
** Abteilungsversammlung
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart - Nachhaken ob HV den Antrag eingereicht hat

= März =
* Grußwort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere einreichen | Geschäftsführer
** Turniere auf Bezirks- bzw. Bay. Ebene
** Turniere auf DBV Ebene (z.B. VICTOR Nürnberg Youth)
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart
* Abgleich der Mitglieder lt. BUHL mit der Liste der (benötigten) Spielberechtigungen in NU Liga | Sportwart & Jugendwart

= April =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Leistungssportler zur Stadtmeisterschaft einladen | Abteilungsleiter
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der aktuell vorhandenen FÜL und Schiri Lizenzen (Buhl - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/unserebesten.html HIER] | Sportwart und Jugendwart
** Antrag zur Erhrung:[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf Einzelsportler]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_mannschaften.pdf Mannschaft]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_funktionaere.pdf FunktionärIinnen]
*Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :[https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ HIER]

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Beim Hauptverein (1. Vorstand und Kassier) die Auszahlung der Ehrenamtspauschale für die Funktionäre der Abteilung beantragen bzw. Verzichtserklärung einreichen. Vorlage liegt auf [https://nx16994.your-storageshare.de/s/XTRcxAFEPZceWeW Nextcloud] | Abteilungsleiter
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* '''Abgleich der Mitgliederkündigungen mit der Liste der Spielberechtigungen''' in NU Liga und in Absprache mit Jugendwart und Sportwart diese Spielberechtigungen beim BBV kündigen | Verwaltung (Rücksprache mit Sportwart und Jugendwart halten)

= Dezember =
* * Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung