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Aufgabenverteilung

2021-05-20T08:10:17Z

Abteillungsleiter: /* Verwaltung */

'''Aufgabenverteilung Abteilung Badminton
Im Folgenden sind die jeweiligen Aufgaben eines Funktionärs der Abteilung Badminton des ESV Flügelrad Nürnberg e.V. geregelt. Die Aufgabenverteilung ist Bestandteil der Abteilungsordnung vom [XX.YY.ZZ].
'''

= Abteilungsleiter =

Amtsinhaber: Florian Körber
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) <br>
:Mitglied des Verwaltungsrats

#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Hauptverein'''
##Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats
##Bei Streitigkeiten, Unstimmigkeiten oder sonstigem Klärungsbedarf ist der Abteilungsleiter der erste Ansprechpartner für den Hauptverein.
##Der Abteilungsleiter sorgt für die Einhaltung der Satzung des Hauptvereins und der Abteilungsordnung.
#'''Vertretung der Abteilung gegenüber dem Verband'''
##Teilnahme an Sitzungen des Bay. Badmintonverbands
##Treten Probleme auf, setzt sich der Abteilungsleiter mit den zuständigen Offiziellen des Bay. Badmintonverbandes bzw. des DBV in Verbindung.
##Administration des NU-Liga-Zugangs
##Gibt es personelle Veränderungen bzw. Adressänderungen im Vorstand, meldet der Abteilungsleiter diese unverzüglich an den Verband.
#'''Weiterentwicklung der Abteilung und Koordination der Ressorts'''
##Schaffung der nötigen Voraussetzungen, sodass sich die Abteilung und der Badmintonsport in der Abteilung positiv weiterentwickelt.
##Koordination der Aufgaben innerhalb des Vorstands
##Einberufung und Durchführung von regelmäßigen Sitzungen der Abteilungsleitung
##Vermittlung bei Problemen innerhalb der Abteilung
#'''Durchführung der jährlichen Abteilungsversammlung'''
##Der Abteilungsleiter lädt einmal jährlich alle Abteilungsmitglieder schriftlich zur Abteilungsversammlung ein (per E-Mail genügt).
##Bearbeitung eingereichter Anträge
##Der Abteilungsleiter sorgt für die satzungsgemäße Durchführung der Abteilungsversammlung.
#'''Vertretung für den Geschäftsführer, sofern er/sie die Aufgaben nicht wahrnehmen kann'''
#'''Eingehen von rechtsverbindlichen Geschäften mit externen Dritten (sofern schriftliche Berufung nach §30 BGB) vorliegt'''
#'''Finanzen'''
##Finale Zahlungsfreigabe von Rechnungen
##Abstimmung des jährlichen Haushaltsplans mit dem Kassenwart

= Kassenwart =
Amtsinhaber: Sascha Firth
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung des Abteilungskontos und der Barkasse'''
##Regelmäßiger Abgleich der Salden zwischen Konto und Kassenbuchs
##Durchführung von Überweisungen
##Klärungen mit Bank, Hauptverein und ggfls. Steuerberater
#'''Rechnungsprüfung und Buchung'''
##Prüfung der Fahrtkosten- und Spesenabrechnungen von Athleten / Fahrern
##Prüfung von Eingangsrechnungen
##Buchung von vom Abteilungsleiter freigegebenen Rechnungen
##Übergabe des Kassenbuchs, zusammen mit den gebuchten Belegen, an den Hauptverein
#'''Vorlage eines Kassenberichts bei der jährlichen Abteilungsversammlung und Beantwortung von Fragen dazu'''
#'''Erstellung von Abrechnungen inkl. Überwachung von Zahlungseingängen'''
##Transferleistungen des Hauptvereins überwachen##
###Abteilungszuschuss des Hauptvereins (wird vom Verwaltungsrat beschlossen)
###Einzug des Abteilungsbeitrags am Jahresanfang und Weiterleitung auf das Abteilungskonto
###Erstattung der Verbandsgebühren (BBV und Bezirk) beim Hauptverein beantragen und Zahlungseingang überwachen
##Bei Turnierausrichtung Vereinnahmung der Startgebühren
##Abrechnung von Zusatzzahlern (Trainingsteilnehmer Jugendspieler anderer Vereine)
##Abrechnung von Sponsoringleistungen (z.B. Sparkasse) über den Hauptverein
#'''Antragstellungen'''
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien beim Verband
##Fahrtkostenzuschüsse und Prämien bei der Stadt
#'''Erstellung eines jährlichen Haushaltsplans'''
##Aufstellung eines jährlichen Haushaltsplans anhand eines vorgegebenen Kontenrahmens. Der Kontenrahmen umfasst z.B. Budgets für Reisekosten, Turnierausrichtungen, Ballkosten, Trainer, Jugendarbeit, Ehrungen und Feiern.
##Abstimmung des Haushaltsplans mit der Abteilungsleitung
##Überprüfung der Regelungen zur Aufwandserstattung in Abstimmung mit dem Abteilungsvorstand
##Weitergabe des beschlossenen Haushaltsplans an den Hauptverein

= Sportwart =
Amtsinhaber: Christoph Jonas
:Status:Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Meldung der Mannschaften (Hin/Rückrunde)'''
##Mannschaften BL/OL (ca. April), Regionalliga (April/Mai), BOL und tiefer (Ende Mai/Anfang Juni)
##Namentliche Mannschaftsmeldung (Ende Juni / Anfang Juli)
##Definition der Mannschaften im Detail
##„Benennung“ der Mannschaftsführer
#'''Gewährleistung eines reibungslosen Spielbetriebs'''
##Erstellung und Pflege der Spielbereitschaftsliste rechtzeitig vor Saisonbeginn (bestmöglich vor Ende der laufenden Saison)
## Fertigstellung der Liste vor Beginn der Punkterunde und Weitergabe an die Mannschaftsführer
## Planung der Spieltage (2 Monate vor Spieltag / inkl. regelmäßigen Treffen und Abstimmung mit den Mannschaftsführern (z.B. für Spielverlegungen)
##Vermittlung bei Einsatz von Ersatzspielern und letzte Entscheidungsinstanz
## Ansprechpartner für die spielleitende Stelle
## Sportliche Entwicklung der Aktivenmannschaften
## Trainingsregelung und Feldvergabe für Aktive
#'''Einreichung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft beim DBV'''
##Offizielle Meldung mit Spielerportraits und Details (in Absprache mit Mannschaftsführer und Pressewart)
#'''Verwaltung aller Spielberechtigungen (Erwachsene und Jugend/Schüler) wie z.B. Anträge, Vereinswechsel, Rückgabe'''
##Sicherstellung der Spielerlaubnis von aufgestellten Spielern
## Wechselanträge (NU-Liga) stellen bzw. akzeptieren
## Rückgabe der Spielerlaubnis von inaktiven Spielern
#'''Meldung zu Verbandsturnieren (Aktive und Senioren)'''
##durch den spielberechtigten Athleten per Mail an sportwart@badminton-nuernberg.de
## Meldung an den Ausrichter anhand offiziellem Meldeformular oder über NU-Liga / turnier.de
## Sofern vom Ausrichter gefordert: Meldung für Spaß-/Vereins- und Privatturniere
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Integration von Neuzugängen'''

= Jugendwart =
Amtsinhaber: Manuel Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)
#'''Training'''
##Leitung „BBV Talentstützpunkt“
## Trainingsplanung und -gestaltung für den gesamten Nachwuchs U19
## Organisation von Trainerbesprechungen
## Organisation von Ferientraining
## Absagen von Trainingseinheiten bzw. besonderen Terminen
## Reservierung Halle in Ferien
## Ausbildung neuer Trainer und Coach-the-Coach / Mentoring
#''' Jugend Spielbetrieb Mannschaft'''
## Verwaltung der Spielberechtigungen in NULiga
## Clubdesk Verwaltung neuer Kontakte
## Meldung Mannschaften U15 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Meldung Mannschaften U19 Spielbetrieb und Mannschaftsmeisterschaften
## Organisation Spieltag und Mannschaftsmeisterschaften (Fahrt, Hotel, Bälle, Meldegeld)
## Integration der Jugendspieler in Erwachsenenmannschaften und Rücksprache mit Sportwart bzgl. Einschätzung
#''' Jugend Spielbetrieb Turniere '''
## Spielberechtigungen
## Turniermeldung
## Elternarbeit und Empfehlungen für Neueinsteiger
## Durchführung einer Turnier-Saisonplanung (inkl. Doppel-/Mixed-Partnern)
## Turnierorganisation (Hotel, Fahrt, Meldegeld, Bälle, Coaching)
## Rücksprache bzgl. Athleten vom LLStp. mit steuernden Trainern
## Erstattung Eigenbeteiligung von BBV Turniermaßnahmen
## Internationale Turniermeldung
#''' Elternarbeit '''
## Organisation Elternabende
##Aufklärung und Information an Eltern bzgl. Training und Spielbetrieb
## Unterstützer gewinnen (Fahren, Backen, Presse)
## Gespräche führen bei Umgang mit eigenen Kindern > Rollenverteilung
## Interessensvertreter Kinder in der Abteilung
## Vorbild sein in Halle, Kommunikation, Betreuung, Umgang mit Eltern &. Kindern
#''' Finanzen '''
## Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld
## Projektanträge
## Team Nürnberg
## Verwaltungsabläufe mit Vorstand und Eltern klären und vereinfachen
## Finanzplan Jugend
## Kontrolle Finanzplan Jugend
## Prämienübersicht BBV Bezirk Mittelfranken
## Absprache mit Kassenwart (Förderung Hinein in den Sportverein, SAG, Presseförderung Zeitungsberichte, Deutsche Meisterschaften Zuschuss)
## Mitteilung von fremden Trainingsteilnehmern an den Kassenwart zur Abrechnung der Zusatzzahler
#''' Pressearbeit '''
## Vermarktung Projekt
## Homepage
## Facebook
## Zeitungsberichte
## Vereinsheft
## Pressemitteilungen an Kooperationspartner und Förderer und Mitglieder
## Sportlerehrung
## Kontakt zu Athleten für Bilder schicken live aus Halle
#''' Netzwerk (Kontakt halten, Absprachen treffen, Events teilnehmen bzw. organisieren) '''
## Team Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Bezirk Mittelfranken Jugendwart
## BBV Jugendwart
## Hauptverein (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Vereine in der Umgebung
## Bertolt-Brecht-Schule
## BBV Ressort Leistungssport
## DBV Bundestrainer
## Stadt Nürnberg (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
## Goldener Ring
## Kooperationspartner
## Abteilungsvorstand (hier ist viel Durchsetzungskraft und –wille notwendig)
#''' Turnierorganisation von ESV Turnieren '''
## Ausschreibung von Jugendturnieren beim ESV Korrektur lesen
## Werbung für Unterstützung machen
## Werbung für Jugendarbeit beim ESV
## Kooperationspartner / Netzwerk nutzen
#''' Strategische Weiterentwicklung des Projekts "Badminton für Kids - Kid für Badminton"'''

= Geschäftsführer =
Amtsinhaber: Thorsten Paulus
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt) <br>
:Vertreter des Abteilungsleiters im Verwaltungsrat

#'''Vertretung des Vorstandes / 2.er Ansprechpartner Hauptverein'''
#'''Hallenorganisation'''
##Meldung der benötigten Hallenzeiten an den Hauptverein
##Abstimmung für den Spielbetrieb mit anderen ESV-Abteilungen / Hauptverein
##Ansprechpartner für Mannschaftsführer bei Spielverlegungen
##Organisation von Fremdhallen für durch uns ausgerichtete Turniere - inkl. Besichtigung
#'''Zeitliche Planung des Spielbetriebs'''
##Planung des Ablaufes der einzelnen Spieltage aller Mannschaften
##Versenden der Anfangszeiten an Spielleitende Stelle / Gäste
#'''Digitale Bereitstellung aller für den Spielbetrieb relevanten Unterlagen (mit Sportwart)'''
##Hallenplan
##Durchführungbestimmungen
##Sitzung mit Mannschaftsführer was konkret für die Saison zu beachten ist
#'''Silberschild'''
##Aufbereiten der Ergebnisse je Spieler/-in (Basis www.turnier.de + Klärung "unbekannter Spieler/-in)
##Erstellung der Auswertung des Silberschildes Saison / Ewiger Aktive / Ewiger
#'''Unterstützung / Beratung der anderen Amtsinhaber'''
#'''Ggf. Besuch von Verbandstag, Bezirkstag und Sitzungen des Hauptvereins'''
#'''Spielverlegungen '''
##Bei der Verlegung von Spielen, nimmt der GF Kontakt zum Gegner auf und schlägt Ausweichtermin vor
##Weiterleitung von Verlegungswünsche der gegnerischen Mannschaft an den betroffenen Mannschaftsführer
#'''Festlegung und Überwachung der Schlüsselbefugnis '''
##Entscheidung darüber, wer einen Chip für die Halle erhält
##Info an Hauptverein über Ausgabe eines Chips an den Antragsteller
#'''Abwicklung von Versicherungsfällen '''
##Meldung an den HV bei Schadensfällen oder Unfällen in Zusammenhang mit der Ausübung sportlicher Aktivitäten
##Weitere Abwicklung des Schadensfalls
#'''Bestellung und Verteilung von Spielberichtsbögen an die Mannschaftsführer'''

= Pressewart =
Amtsinhaber: Mara Massari
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#'''Betreuung von Homepage und der Social-Media Kanäle'''
## Koordinierung der Bereitstellung von Spiel- und Turnierberichten inkl. Fotos durch Sportler
## Presseberichte über wichtige Ergebnisse und Ereignisse verfassen
## Veröffentlichung der Berichte
#''' Beitrag zum Vereinsheft schreiben (3x pro Jahr)'''
#''' Kontakt zur Presse pflegen (insbesondere mit den Nürnberger Nachrichten)'''
## Hinweis auf Turniere und Events
## Interviews koordinieren
#''' Pflege und Überarbeitung der Pressematerialien für die Regionalliga-Mannschaft in Abstimmung mit dem Sportwart'''
#''' Veröffentlichungen auf der Homepage zur neuen Saison'''
## Aktualisierung der Mannschaftsfotos und Mannschaftsführer
## Aktualisierung der Links zu den Tabellen auf www.turnier.de

= Freizeitsportbeauftragter =
Amtsinhaber: Jiri Valenta
:Status: Abteilungsvorstand lt. Abteilungsordnung (stimmberechtigt)

#''' Koordination des Trainingsbetriebs für Freizeitsportler / Nicht-Mannschaftsspieler'''
## Schlüsselzugang zur Halle gewährleisten
## Trainingsteilnehmer koordinieren
## Absprache mit dem Geschäftsführer bzgl. Trainingsorten und -zeiten
#''' Ansprechpartner bei Anfragen von Interessenten / Neumitgliedern'''
#''' Vertretung der Interessen der Freizeitsportler in der Abteilung und im Abteilungsvorstand'''
#''' Strategische Weiterentwicklung des Angebots für die Freizeitsportgruppe'''
#''' Berichterstattung bei der Abteilungsversammlung'''

= Ballwart =
Amtsinhaber: Lutz Sedler

#''' Bestellung von Bällen bei Lieferanten'''
#''' Verkauf von Bällen während des Trainingsbetriebs'''
#''' Bereitstellung von Bällen für Heimspiele'''
#''' Übergabe der Balleinnahmen an den Kassenwart'''

= Mannschaftsführer =
#'''Spielergebnismeldung an die spielleitende Stelle'''
##Telefonische Meldung der Ergebnisse direkt nach Spielende
#'''Verwaltung der Mannschaftsmappe'''
##Abheften der Spielergebnisbögen
#'''Vervollständigen der Spielbereitschaftsliste'''
##Spielbereitschaftsliste auf Wunsch komplettieren und an den Sportwart zurückgeben
#'''Fahrtkostenabrechnung (Punktspiele) an den Kassenwart'''
##Abrechnung bei Auswärtsspielen (Bayernliga und höher) aller Fahrer
##Weitergabe an den Kassenwart
#'''Rückgabe der Mannschaftsmappe nach Saisonende'''
##Übergabe der Mappe nach dem letzten Punktspiel an den Webmaster zur Auswertung

= Webmaster =
#'''Administration der Abteilungshomepage'''
#'''Verwaltung der internen E-Mail- Verteiler'''
#'''Vergabe / Pflege von Abteilungs-E-Mail-Adressen'''
#'''Silberschildauswertung'''
#'''Mannschaftskassenauswertung'''

= Verwaltung =
Christiane Schmidt

# Abfrage für Bedarfe neuer Mannschaftskleidung
# Überwachung der SchiRi- und Übungsleiterlizenzen

= Derzeit unbesetzte Posten =

= Talentstützpunkt Leiter =
Amtsinhaber: [unbesetzt]
* Zusammenarbeit und Austausch mit dem DBV
* Weiterentwicklung "Badminton für Kids - Kid für Badminton"
* Trainingsplanung und -gestaltung der ESV Kids
* Steuerung der ESV Kids
* Planung von Turniermaßnahmen für Nachwuchsleistungssportler
* Akquise von Sponsoren und Kooperationen im Talentstützpunkt-Umfeld

= Vergnügungswart =
Amtsinhaber:

#'''Organisation von abteilungsinterner Vergnügungsveranstaltungen'''
##Festlegung von Terminen und Ort nach Rücksprache mit dem Vorstand
##Einladungen versenden über den Verteiler und Veröffentlichung im Internet
##Rahmenprogramm organinsieren
###Weihnachtsfeier / Sommerfest / Jubiläen'''
####Speiseauswahl bei der Weihnachtsfeier
####Bereitstellung von Verpflegung beim Sommerfest
####Orga von Jubiläen
#'''Vorbereitung und Durchführung von Ausflügen, z.B. Jahresabschlussfeier, Saisonabschlussfeier, Sommerfest, Paddeltouren o.ä.'''
##'''Unterstützung bei vom ESV ausgerichteten Turnieren, z.B. Getränkebestellung, Ausleih von Material vom Hauptverein'''
##'''Schleifchenturniere'''

Organisation und Prozesse

2021-05-20T07:53:24Z

Abteillungsleiter: /* Prozess "Neumitglied" */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an Verwaltung
* Verwaltung erfasst die Daten des Neumitglieds in Buhl und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Verwaltung informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Verwaltung versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

= Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) =
[sollte von Chris Jonas noch beschrieben werden]

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

= Erstellung Quartalsnewsletter =
* Nutzung der Word-Vorlage, die in Nextcloud liegt. In der Word-Vorlage sind Platzhalter für jedes Ressort
* Jedes Ressort fügt seine Beiträge in der Word-Vorlage ein und kann die Beiträge anderer Ressorts kommentieren
* Tati finalisiert den Inhalt in setzt den Newsletter im Indesgin
* Versand des Newsletters (Abteilungsleiter oder Presse)

Wiederkehrende Termine

2021-05-20T07:48:26Z

Abteillungsleiter: /* Juni */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit Buhl und Info an Vorstand wenn Diskrepanz| Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Buhl löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Verwaltung
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Meldung der Übungsleiter an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart - Nachhaken ob HV den Antrag eingereicht hat

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere einreichen | Geschäftsführer
** Turniere auf Bezirks- bzw. Bay. Ebene
** Turniere auf DBV Ebene (z.B. VICTOR Nürnberg Youth)
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Leistungssportler zur Stadtmeisterschaft einladen | Abteilungsleiter
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Abgleich der Mitglieder lt. Clubdesk mit der Liste der (gewünschten) Spielberechtigungen in NU Liga | Sportwart & Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (Buhl - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/unserebesten.html HIER] | Sportwart und Jugendwart
** Antrag zur Erhrung:[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf Einzelsportler]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_mannschaften.pdf Mannschaft]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_funktionaere.pdf FunktionärIinnen]
*Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :[https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ HIER]

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2021-05-20T07:41:05Z

Abteillungsleiter: /* Februar */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit Buhl und Info an Vorstand wenn Diskrepanz| Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Buhl löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Verwaltung
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Meldung der Übungsleiter an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart - Nachhaken ob HV den Antrag eingereicht hat

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere einreichen | Geschäftsführer
** Turniere auf Bezirks- bzw. Bay. Ebene
** Turniere auf DBV Ebene (z.B. VICTOR Nürnberg Youth)
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Leistungssportler zur Stadtmeisterschaft einladen | Abteilungsleiter
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Abgleich der Mitglieder lt. Clubdesk mit der Liste der (gewünschten) Spielberechtigungen in NU Liga | Sportwart & Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/unserebesten.html HIER] | Sportwart und Jugendwart
** Antrag zur Erhrung:[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf Einzelsportler]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_mannschaften.pdf Mannschaft]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_funktionaere.pdf FunktionärIinnen]
*Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :[https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ HIER]

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2021-05-20T07:39:12Z

Abteillungsleiter: /* Januar */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit Buhl und Info an Vorstand wenn Diskrepanz| Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Meldung der Übungsleiter an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart - Nachhaken ob HV den Antrag eingereicht hat

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere einreichen | Geschäftsführer
** Turniere auf Bezirks- bzw. Bay. Ebene
** Turniere auf DBV Ebene (z.B. VICTOR Nürnberg Youth)
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Leistungssportler zur Stadtmeisterschaft einladen | Abteilungsleiter
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Abgleich der Mitglieder lt. Clubdesk mit der Liste der (gewünschten) Spielberechtigungen in NU Liga | Sportwart & Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/unserebesten.html HIER] | Sportwart und Jugendwart
** Antrag zur Erhrung:[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf Einzelsportler]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_mannschaften.pdf Mannschaft]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_funktionaere.pdf FunktionärIinnen]
*Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :[https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ HIER]

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2021-03-01T10:32:10Z

Abteillungsleiter: /* Februar */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk und Info an Vorstand wenn Diskrepanz| Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart - Nachhaken ob HV den Antrag eingereicht hat

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/unserebesten.html HIER] | Sportwart und Jugendwart
** Antrag zur Erhrung:[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf Einzelsportler]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_mannschaften.pdf Mannschaft]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_funktionaere.pdf FunktionärIinnen]
*Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :[https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ HIER]

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2021-03-01T10:31:55Z

Abteillungsleiter: /* März */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk und Info an Vorstand wenn Diskrepanz| Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/unserebesten.html HIER] | Sportwart und Jugendwart
** Antrag zur Erhrung:[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf Einzelsportler]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_mannschaften.pdf Mannschaft]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_funktionaere.pdf FunktionärIinnen]
*Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :[https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ HIER]

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2021-03-01T10:31:19Z

Abteillungsleiter: /* März */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk und Info an Vorstand wenn Diskrepanz| Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart - Nachhaken ob HV den Antrag eingereicht hat

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/unserebesten.html HIER] | Sportwart und Jugendwart
** Antrag zur Erhrung:[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf Einzelsportler]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_mannschaften.pdf Mannschaft]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_funktionaere.pdf FunktionärIinnen]
*Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :[https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ HIER]

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2021-01-11T09:08:46Z

Abteillungsleiter: /* Januar */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk und Info an Vorstand wenn Diskrepanz| Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/unserebesten.html HIER] | Sportwart und Jugendwart
** Antrag zur Erhrung:[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf Einzelsportler]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_mannschaften.pdf Mannschaft]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_funktionaere.pdf FunktionärIinnen]
*Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :[https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ HIER]

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Organisation und Prozesse

2020-12-30T15:41:17Z

Abteillungsleiter: /* Prozess "Ehrenamtspauschale" */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

= Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) =
[sollte von Chris Jonas noch beschrieben werden]

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die '''Ehrenamtspauschale''' kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* '''Übungsleiterpauschale'''
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung '''unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter''' (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

Organisation und Prozesse

2020-12-30T15:40:26Z

Abteillungsleiter: /* Prozess "Ehrenamtspauschale" */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

= Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) =
[sollte von Chris Jonas noch beschrieben werden]

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die Ehrenamtspauschale kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* Übungsleiterpauschale
** bis zu 2400 Euro steuerfreie Einnahmen
** Aufwendungen, die durch die Übungsleitertätigkeit anfallen können als Werbungs- oder Betriebskostenausgaben abgesetzt werden
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale
** bei der Ausübung unterschiedlicher und gesondert vergüteter Ehrenämter (Trainer und Kasse / ÜL und Jugendwart etc)

Organisation und Prozesse

2020-12-30T15:31:50Z

Abteillungsleiter: /* Prozess "Ehrenamtspauschale" */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

= Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) =
[sollte von Chris Jonas noch beschrieben werden]

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=
* Die Ehrenamtspauschale kann im Rahmen der Steuererklärung (bei Arbeitnehmer Anlage N Zeile 27) im Anspruch genommen werden (ab 2021 840 Euro jährlich)
* Aufwendungen, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind, können ebenso als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden
* Voraussetzungen
** wird einmal im Jahr gewährt
** Ehrenamt gilt als nebenberufliche Tätigkeit
** beschäftigt in einer öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Körperschaft.
* Kombination aus Ehrenamtspauschale und Übungsleiterpauschale

Organisation und Prozesse

2020-12-30T15:23:28Z

Abteillungsleiter: /* Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

= Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) =
[sollte von Chris Jonas noch beschrieben werden]

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

= Prozess "Ehrenamtspauschale"=

Wiederkehrende Termine

2020-12-30T10:27:03Z

Abteillungsleiter: /* September */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/unserebesten.html HIER] | Sportwart und Jugendwart
** Antrag zur Erhrung:[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf Einzelsportler]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_mannschaften.pdf Mannschaft]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_funktionaere.pdf FunktionärIinnen]
*Anträge an die Stadt Nürnberg zur Aufnahme in den Förderkader des Team Nürnberg für Talente und Teams alle Infos :[https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ HIER]

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-30T10:23:15Z

Abteillungsleiter: /* September */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/unserebesten.html HIER] | Sportwart und Jugendwart
** Antrag zur Erhrung:[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf Einzelsportler]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_mannschaften.pdf Mannschaft]
** Antrag zur Ehrung: [https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_funktionaere.pdf FunktionärIinnen]

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-30T10:21:53Z

Abteillungsleiter: /* September */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart
* Antrag auf Ehrung erfolgreicher SportlerIinnen und Sportfunktionäre bei der Stadt Nürnberg alle Infos dazu [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/unserebesten.html HIER] | Sportwart und Jugendwart
** Antrag zur Erhrung:[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf Einzelsportler]

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-30T10:14:56Z

Abteillungsleiter: /* März */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"] alle relevanten Informationen dazu sind [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html HIER]| Kassenwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-30T10:13:30Z

Abteillungsleiter: /* März */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen.| Sportwart
* Formblatt "Vereins-Kennzahlen" (Fördervoraussetzung) beim Sport Service Nürnberg einreichen Deadline Ende März [https://online-service2.nuernberg.de/intelliform/forms/n/560_sps/560_sps_f_vereinskennzahlen/show Formblatt "Vereins-Kennzahlen"]| Kassenwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-30T10:07:48Z

Abteillungsleiter: /* Februar */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein
* Abgabe der Anträge auf die Vereinspauschale beim SportService der Stadt Nürnberg Deadline Ende Februar| Kassenwart

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-30T09:50:15Z

Abteillungsleiter: /* November */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-30T09:49:57Z

Abteillungsleiter: /* April */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich der Mitgliederkündigung mit der Liste der Spielberechtigungen in NU Liga und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich von Mitgliedskündigungen mit den Spielberechtigungen und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-23T10:11:53Z

Abteillungsleiter: /* November */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich von Mitgliedskündigungen mit den Spielberechtigungen und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* '''Förderungen im BBV Bezirk beantragen für Zuschüsse''' [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich von Mitgliedskündigungen mit den Spielberechtigungen und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-23T10:10:16Z

Abteillungsleiter: /* Dezember */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich von Mitgliedskündigungen mit den Spielberechtigungen und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* Förderungen im BBV Bezirk beantragen [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich von Mitgliedskündigungen mit den Spielberechtigungen und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-23T10:04:33Z

Abteillungsleiter: /* November */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich von Mitgliedskündigungen mit den Spielberechtigungen und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* Förderungen im BBV Bezirk beantragen [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart
* Abgleich von Mitgliedskündigungen mit den Spielberechtigungen und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-23T10:04:05Z

Abteillungsleiter: /* April */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter
* Abgleich von Mitgliedskündigungen mit den Spielberechtigungen und gegebenenfalls aus dem System nehmen lassen | Sportwart / Jugendwart

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* Förderungen im BBV Bezirk beantragen [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-16T06:38:57Z

Abteillungsleiter: /* November */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* Förderungen im BBV Bezirk beantragen [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-16T06:38:37Z

Abteillungsleiter: /* November */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* Förderungen im BBV Bezirk beantragen [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]I Kassenwart -

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-16T06:37:16Z

Abteillungsleiter: /* November */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* Förderungen im BBV Bezirk beantragen [https://tutum.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb/Integration?fc=6ba79de9-e1b1-4e3a-aa8f-e8c91a5c16a8&did=675&p=V FÖRDERÜBERSICHT]= November =I Kassenwart -

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-16T06:34:24Z

Abteillungsleiter: /* November */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer
* Förderungen im BBV Bezirk beantragen I Kassenwart -

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-14T06:40:27Z

Abteillungsleiter: /* März */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer
* Antrag für die Ehrung des Mibad Trainer des Jahres einreichen. Formular an lehrwart@mibad.de | Sportwart

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-12-14T06:31:03Z

Abteillungsleiter: /* Dezember */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Kassenwart
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-11-16T08:08:09Z

Abteillungsleiter: /* November */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/ehrung-antrag_einzelsportler.pdf
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-11-16T07:37:07Z

Abteillungsleiter: /* November */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für sportliche Erfolge oder verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg I Sportwart
** Hauptverein I Geschäftsführer
** BBV I Geschäftsführer

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-10-14T07:37:32Z

Abteillungsleiter: /* September */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Verwaltung
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Verwaltung; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-10-14T07:37:00Z

Abteillungsleiter: /* August */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Verwaltung
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Karin; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-10-14T07:36:22Z

Abteillungsleiter: /* November */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Karin; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Kassenwart
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Organisation und Prozesse

2020-05-19T08:29:07Z

Abteillungsleiter: /* Prozess "Austritt" */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht und alle Formulare Ein/Austritt in DW auf den Betreff "erfasst" geändert.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

= Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) =
[sollte von Chris Jonas noch beschrieben werden]

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

Organisation und Prozesse

2020-05-19T08:23:57Z

Abteillungsleiter: /* Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

= Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) =
[sollte von Chris Jonas noch beschrieben werden]

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird von Vereinsmitglied ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

Wiederkehrende Termine

2020-05-19T06:19:17Z

Abteillungsleiter: /* Juni */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzträger zur Erneuerung der Scheine. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Karin; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Karin
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-05-19T06:18:38Z

Abteillungsleiter: /* Juni */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Sichtung der FÜL und Schiri Lizenzen (clubdesk - Vorstand - Administration). Reminder senden an die in diesem Jahr ablaufenden Lizenzen. | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Karin; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Karin
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Organisation und Prozesse

2020-05-19T06:10:06Z

Abteillungsleiter: /* Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

= Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) =
[sollte von Chris Jonas noch beschrieben werden]

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz" =

* Antragsformular wird ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

Organisation und Prozesse

2020-05-19T06:09:47Z

Abteillungsleiter: /* Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

= Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) =
[sollte von Chris Jonas noch beschrieben werden]

= Prozess Erwerb "Trainerschein - Schirilizenz"

* Antragsformular wird ausgefüllt: https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Infomail geht an Abteilungsvorstand.
* Vorstand berät über die Teilnahme an der Weiterbildung
* Nach erfolgreicher Teilnahme wird die erworbene Lizenz vom HV verwaltet.
* Einen Kopie wird in der Abteilung abgelegt -> cludesk -> Dateien -> Vorstand -> Administration -> Lizenzen

Organisation und Prozesse

2020-05-19T06:04:45Z

Abteillungsleiter: /* Trainerschein */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

*Verwaltung der Lizenzen in der Abteilung:
**Trainerlizenzen werden in clubdesk abgelegt unter: Dokumente -> Vorstand -> Administration -> FÜL Lizenzen

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

= Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) =
[sollte von Chris Jonas noch beschrieben werden]

Organisation und Prozesse

2020-05-19T05:57:00Z

Abteillungsleiter: /* Trainerschein */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:
https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

= Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) =
[sollte von Chris Jonas noch beschrieben werden]

Organisation und Prozesse

2020-05-19T05:56:37Z

Abteillungsleiter: /* Trainerschein */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/antrag-zur-trainer-schiriausbildung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

= Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) =
[sollte von Chris Jonas noch beschrieben werden]

Organisation und Prozesse

2020-05-19T05:55:24Z

Abteillungsleiter: /* Trainerschein */

= Stammdaten =
* Offizieller Vereinsname: ESV Flügelrad Nürnberg e.V.
* Vereinsnummer beim BBV: 07-0158

= Abrechnung von entstandenen Fahrtkosten durch Aufwandsspende =
# Fahrtkostenformular ist vom Fahrer kalanderjährlich auszufüllen (liegt in der Dropbox) und zu unterschreiben
# Fahrtkostenformular an den Abteilungsleiter übergeben
# Abteilungsleiter prüft Fahrkosten und gibt den Fahrtkostenbetrag durch Unterschrift frei
# Abteilungsleiter I Verwaltung gibt Anträge gebündelt an den Hauptverein
# Hauptverein erstellt (1x pro Jahr) eine Spendenquittung

Anmerkung: Der Hauptverein sträubt sich aus nicht nachvollziehbaren Gründen gegen eine reine Aufwandsspende durch Nachweis von entstandenen Fahrtkosten. Aus diesem Grunde ist dieses Verfahren nötig, da somit der Betrag der zu erstattenden Fahrtkosten tatsächlich geflossen ist.

= Beantragung von Zuschüssen =
sämtliche Fördermöglichkeiten der Stadt Nürnberg findet Ihr [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportfoerderung.html#1 hier]

== Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt Nürnberg ==
===Fahrtkostenzuschüsse für DBV Meisterschaften===
Vorraussetzungen für den Antrag auf Fahrtkostenzuschuss:
*Einladung des BBV bzw. DBV zur deutschen Meisterschaft
*Namen der eingeladenen, qualifizierten Teilnehmer

[https://www.nuernberg.de/imperia/md/sportservice_nbg/dokumente/antraege_formulare/fahrtkostenzuschuss_deutsche_meisterschaft_ausfuellbar.pdf Der Antrag auf Zuschuss] wird vom Kassenwart bei der Stadt eingereicht.
Der Antrag kann bis zu einem Jahr nach der Meisterschaft gestellt werden.

== Zuschüsse zu überregionalen Turnieren beim BBV ==
== Hinein in den Sportverein ==
====Vorraussetzungen für einen Zuschuss:====
*Mitglied im Sportverein (ESV)
*unter 27 Jahre
*Besitzer eines Nürnberg-Passes oder Bezieher von Bildungsgutscheinen

====Zuwendungsfähig sind alle Leistungen, die über den reinen Mitgiedsbeitrag hinausgehen:====
*Freizeitaktivitäten
*Kursgebühren
*Sportbekleidung
*Sportgeträte
*Fahrten

Rechnungen oder Belege über Ausgaben müssen per Mail an: kassenwart@badminton-nuernberg.de gesendet werden. Der Kassenwart beantragt damit den Zuschuss.

= Übungsleiter =
* Der Vorstand der Abteilung entscheidet über einen Antrag zur Ausbildung eines FÜL
* Die Kosten für die Ausbildung trägt die Abteilung. Fahrtkosten können gegen Aufwandsspende geltend gemacht werden
* Verlängerungen von Übungsleiterscheinen werden auch von der Abteilung gezahlt
* Die Anmeldung für einen Übungsleiterlehrgang erfolgt durch den Geschäftsführer (nach dem Beschluss des Abteilungsvorstands)
* Bei (angestellten) Übungsleitern muss eine Vereinbarung mit dem Hauptverein getroffen werden.
* Übungsleiter die mit Jugendlichen und / oder Kindern arbeiten muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen.Zum Antrag: https://www.nuernberg.de/internet/einwohneramt/fuehrungszeugnis_neu.html

== Trainerschein ==
* Sofern ein Mitglied der Abteilung einen Trainerschein (C-Trainer, B-Trainer o.ä.) erwerben möchte, ist ein Antrag an den Abteilungsvorstand zu stellen. Der Antrag muss die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme und die Terminplanung für den Erwerb des Trainerscheins enthalten.Das Formular um einen Trainerschein zu beantragen befindet sich hier:https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/auslagenerfassung?orgID=ddcbaa27-db57-4db7-9568-8f6abec8f4cb
* Der Abteilungsvorstand entscheidet dann über die Zulassung und den möglichen Kostenzuschuss
Der Trainerschein muss nach erfolgreicher Maßnahme im Original an den Hauptverein übergeben werden und dort für mindestens 2 Jahre verbleiben

== Arbeitsvertrag nebenamtlicher Übungsleiter ==
* Die Vorlage für den '''Arbeitsvertrag Nebenamtlicher Übungsleiter''' befindet sich im DW Archiv Badminton
* Das Word Dokument entsprechend ausfüllen und vom Abteilungsleiter unterschreiben lassen
* Per Post an den entsprechenden Übunglsleiter senden mit der Bitte um Prüfung und weitersenden an den Hauptverein (Thomas Hörber)
* In den Umschlag kommen: 2x Übungsleitervertrag mit Unterschrift des Abteilungsleiters; Rückumschlag adresseirt an den Hauptverein

= Schlüsselregelung =

== Schlüsselinhaber ==

Folgende Personen haben derzeit einen Zugangschip für die Heinz-Wieland-Halle:

* BD1: Thorsten Paulus
* BD2: Lukas Gunzelmann
* BD3: Stephan Wilde
* BD4: Manuel Massari
* BD5: Tatjana Friedrich
* BD6: Peter Reinl
* BD7: Lutz Sedler
* BD?: Florian Körber

Heute fahre ich nochmal in der Geschäftsstelle vorbei und hole die Schlüssel für:
Chris, Angela, Stephan U., Abhilash. Diese werde ich dann am Mittwoch ausgeben.

Somit hätte dann jede Mannschaft mindestens einen Schlüssel.
Zusätzlich sind "Frühkommer" und "Spätgeher" vertreten.

Thorsten Paulus

== Ablauf ==

* Der Schlüsselchip wird vom Hauptverein gegen ein Pfand von 20 Euro ausgegeben.
* Hier ist das Ausgabeformular des Hauptvereins zu finden: [https://www.yammer.com/badmintonesvfl%C3%BCgelradn%C3%BCrnberg/#/files/55918328]

= Prozess Eingangsrechnungen =
* Jede Eingangsrechnung ist sowohl vom Abteilungsleister als auch vom Kassenwart abzuzeichnen.
* Eingangsrechnungen werden in DocuWare archiviert, wo auch ein interner Freigabeprozess stattfindet, der wie folgt funktioniert:
** Anmeldung erfolgt unter [https://docuware-online.de/DocuWare/Platform/WebClient/ClientAccount/LogIn DocuWare Login]
** Die Rechnungsbelege werden zunächst via Drag & Drop in den Briefkorb "Badminton" abgelegt
** Ablage der Rechnungsbelege mit der Ablagemaske "Badminton Rechnung" durch den Kassenwart
** Ausfüllen der Ablagemaske zur Verschlagwortung des Rechnungsbelegs
** Der Rechnungsbeleg wird dem Abteilungsleiter in der Liste "Neue Rechnungen angezeigt"
** Der Abteilungsleiter gibt die Rechnung nach Prüfung mit dem Stempel "Zahlungsfreigabe Badminton" zur Zahlung frei
** Der Rechnungsbeleg wird in der Liste "Zu buchende Rechnungen" für den Kassenwart angezeigt
** Der Kassenwart bucht und bezahlt den Beleg und stempelt den Beleg in DocuWare mit dem Stempel "Gebucht"
** Ende

= Prozess "Neue Mannschaftskleidung / Trikotbestellung" =
* Die Assistenz fragt im Juni eines Jahres per E-Mail ab, ob jemand für die kommende Saison Trikots benötigt und in welcher Größe die Trikots sein sollen.(Shirts/Polos)
* Die Bedarfe werden von der Assistenz gesammelt und aggregiert und es wird eine Bestellung vorbereitet, die vom Abteilungsleiter und vom Kassenwart freigegeben werden muss. Je nach Kassenlage wird darüber entschieden, wie hoch der zu leistende Eigenanteil der Spieler ist.
* Bestellung inkl. Bedruckung wird von der Assistenz durchgeführt
* Ausgabe an die Spieler direkt vom Lieferanten (i.R. Stephan Wilde)
** Zentrale Rechnungsstellung an die Abteilung
** Der Eigenanteil des Spielers für das Trikot ist an den Kassenwart zu überweisen

= Prozess "Neumitglied" =
* Der Hauptverein meldet neue Mitglieder an die Badmintonabteilung durch [https://tutum.docuware.cloud/Docuware/Platform/WebClient/Forms/eintritt-austritt?orgID=4550 Upload der Eintrittsbestätigung]
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst die Daten des Neumitglieds in Clubdesk und ändert anschließend den Status des Dokuments in DocuWare auf "erfasst"
* Karin informiert Sportwart, Jugendwart (nur bei Jugendlichen), Freizeitsportwart (nur bei Freizeitsportlern) und Geschäftsführer über das neu eingetretene Mitglied
* Karin versendet Standart E-Mail an neues Mitgleid

= Prozess "Austritt" =
* Die Geschäftsstelle legt das Austrittsformular in DocuWare ab. (Siehe Prozess "Neumitglied")
* Es geht eine E-Mail-Benachrichtigung an k.duell
* Karin erfasst das Austrittsdatum in clubdesk und ändert den Status in DocuWare auf "erfasst".
* In clubdesk wird der Status von "Aktivmitglied" auf "Ehemaliges Mitglied" geändert.
* Karin informiert Sportwart, Geschäftsführer und Jugendwart / Freizeitwart über den Austritt.
* Karin versenden Standard-Abschieds-E-Mail an ausgetretene Person.
* Zu Jahresbeginn werden alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder von Karin aus clubdesk gelöscht.

= Prozess Anfrage zu Probetraining =
* Anfrage an [post@badminton-nuernberg.de]
* Standard E-Mail von Karin an Absender.
* Weiterleitung der Anfrage an die Verantwortlichen
** für Kinder an: Jugendwart und Trainer
** für Erwachsene an: Sportwart und Trainer
= Prozess "Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen" =
* Vorstand entscheidet bis 31.05 eines Jahres, welche
** Sportler/ Sportlerinnen
** Mannschaften
** Funktionäre
geehrt werden sollen.
* Info an Assistenz / Abteilungsverwaltung über die Entscheidung
* Bereitstellung der benötigten Infos für den Antrag
** Foto des zu Ehrenden
** Genaue Bezeichnung des errungen Titels
** Genaue Bezeichnung der Mannschaft
** Besonderheiten des entscheidenden Wettkampfs oder Werdegang und bisherige sportliche Erfolge
** Bei Mannschaften: alle aktiven Teilnehmer/innen und Trainer
** Bei Funktionäre: Vereins- und Verbandstätigkeiten in zeitlicher Abfolge
* Verwaltung stellt Antrag auf Ehrung an die Stadt Nürnberg Sportservice '''bis Ende September''' -> Anträge: https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html#19

= Prozess Abrechnung externer Spieler (Zusatzzahler)=
*Jugendwart gibt Info an Verwaltung (Karin) welche Teilnehmer zu welchem Zeitraum abgerechnet werden soll. ( Name, Zeitraum, E-Mail Adresse)
**Im Januar für das erste Halbjahr
**Im Juli für das zweite Halbjahr
*Verwaltung erstellt Mail an Eltern/ Teilnehmer mit der Bitte um Bezahlung.
**cc Kassenwart
**cc Jugendwart
*Kassenwart prüft Zahlungseingang nach 7-10 Tagen.
**Kein Zahlungseingang: erneute Mail von Kassenwart oder Verwaltung
**Zahlung ist eingegangen -> alles bene 😊

= Verfahren zur Meldung bei Verbandsturnieren (Aktive und Senioren) =
[sollte von Chris Jonas noch beschrieben werden]

Wiederkehrende Termine

2020-04-06T07:37:31Z

Abteillungsleiter: /* März */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)
* Bewerbungen für auszurichtende Turniere zum Bezirkstag einreichen | Geschäftsführer

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Karin; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Karin
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung

Wiederkehrende Termine

2020-04-06T07:37:19Z

Abteillungsleiter: /* April */

= Januar =
* Durchführung einer Abteilungsleitungssitzung Anfang Januar | Abteilungsleiter
** Beschluss der Termine für das aktuelle Jahr
** Überprüfung und Beschluss der Aufgabenverteilung
** Versenden des Protokolls
* Übergabe der Kasse aus dem Vorjahr an die Steuerkanzlei des HV | Kassenwart
* Abgleich der aktuellen Mitgliederliste des HV mit ClubDesk | Verwaltung
* Bestellung der Tournament-Planner Lizenz bei der Geschäftsstelle des BBV | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das erste Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart| Verwaltung | Jugendwart
* Bearbeitung aller Anträge auf Fahrtkostenerstattung (Spendenbescheinigung) | Kassenwart
* Kommunizierung der folgenden Termine an die Mitglieder
** JHV Hauptverein
** Nürnberg Youth
** Abteilungsversammlung
** Stadtmeisterschaft
** Saisonabschlussfeier
** Kanufahrt / Radtour / Sommerfest
** Sitzung Mannschaftsführer vor Saisonbeginn
** Elternversammlung (Ende bzw. Anfang einer Saison)
** Weihnachtsfeier

= Februar =
* Treffen Organisationsteam Stadtmeisterschaft und Nürnberg Youth - Aufgaben im Zoho durchgehen und ggfls. aktualisieren | Geschäftsführer
* Vorbereitung der Jahreshauptversammlung (mind. 6 Wochen vor dem Termin) | Verwaltung
** Agenda und Präsentation vorbereiten --> Klären, wer sich wofür aufstellen lässt
* Alle Informationen der im Vorjahr ausgetretenen Mitglieder aus Clubdesk löschen (nicht auf inaktiv setzen) | Karin
* Klärung welche FÜL Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden | Verwaltung
** Mitteilung der FÜL an den Hauptverein
* Klärung welche Schiri-Lizenzen im aktuellen Jahr auslaufen und dafür sorgen, dass die Scheine verlängert werden
** Mitteilung der Schiri-Lizenzen an den Hauptverein

= März =
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf unserer Homepage und über den E-Mail-Verteiler sowie Instagramm & Facebook | Verwaltung
* Erste Gespräche mit Spielern für die kommende Saison führen | Sportwart
* Grusswort für Stadtmeisterschaft und Youth bei Stadt Nürnberg anfordern | Verwaltung (im Namens des Abeilungsleiters)

= April =

* Hallenbelegungsplan mit Hauptverein abstimmen | Geschäftsführer
* Kassenprüfung des Vorjahres durchführen und Prüfbericht erstellen | Kassenprüfer / Kassier
* Jahreshauptversammlung durchführen | Abteilungsleiter
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung
* Elterninformationsabend durchführen | Jugendwart
* Leistungssportler für NSMS einladen | Abteilungsleiter

= Mai =
* Anzahl der Mannschaften an den Bezirk melden | 31.5. | Sportwart
* Organisation des Sommerfests / Saisonabschlussfeier | Vergnügungswart
* Download des aktuellen Rahmenterminplans des BBV und Veröffentlichung auf Yammer und über den E-Mail-Verteiler | Verwaltung
* Meldung der Anzahl der gemeldeten Mannschaften an den Hauptverein in Zusammenhang mit den Schiedsrichtern unserer Abteilung, die wg. der Schiri-Lizenz einen niedrigeren Beitrag zu zahlen haben | Verwaltung

= Juni =
* Reminder zur Stadtmeisterschaft versenden | Verwaltung

= Juli =
* Namen der Mannschaftsspieler melden | 31.7. | Sportwart
* Stadtmeisterschaft durchführen | Mitte Juli | Abteilungsleiter
* Abfrage nach Bedarf für Mannschaftstrikots für den Punktspielbetrieb | Verwaltung
* Abrechnung der externen Teilnehmer am Training (Eigenbeteiligung 15 Euro pro Monat) für das zweite Halbjahr [https://wiki.badminton-nuernberg.de/index.php?title=Organisation_und_Prozesse#Prozess_.22Arbeitsvertrag_nebenamtlicher_.C3.9Cbungsleiter.22 Prozessbeschreibung] | Kassenwart | Verwaltung | Jugendwart
* Abfrage für [https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/sportlerehrung.html Ehrung erfolgreicher Sportler und Sportlerinnen / Mannschaften] | Verwaltung | Chris
* Antrag zur Meldung von Teams oder Talente für den Team Nürnberg - Förderkader [https://www.nuernberg.de/imperia/md/team_nuernberg/dokumente/team_nuernberg_meldung_talente_und_teams_foerderkader.pdf Antragsformulare zur Meldung von Teams oder Talente] / [https://www.nuernberg.de/internet/team_nuernberg/ Allgmeine Infos zum Team Nürnberg]
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für das 1. Halbjahr (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= August =
* Durchführung der Bestellung der Mannschaftstrikots | Assistenz
* Aktualisierung der Verteilerliste für die Einladungen zur NSMS im Newslettertool | Florian Körber

= September =
* Verteilung der (virtuellen) Mannschaftsmappen | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Durchführung einer Mannschaftsführer-Sitzung | vor dem 1. Spieltag | Geschäftsführer
* Termin und Veranstaltungsort Weihnachtsfeier fixieren | Vergnügungswart
* Anträge zur Ehrung bei der Stadt einreichen | Karin
* Bewerbungsschluss Projektförderung | Karin; siehe https://www.nuernberg.de/internet/sportservice_nbg/vereinsservice.html
* Abrechnung der Fahrtkosten und Turniere für die ersten 8 Monate (und fortlaufend bis Jahresende) | Kassenwart

= Oktober =
* Einladung zur Weihnachtsfeier versenden | Verwaltung
* Anträge zur Bezuschussung von Sportgeräten sind beim Hauptverein bis zum 15.11. eines Jahres einzureichen.
* Einreichung eines Antrags zur Auszahlung der Ehramtspauschale an den Abteilungsvorstand beim 1. Vorstand des Hauptvereins | Verwaltung
* Ausschreibungen Youth und NSMS erstellen und veröffentlichen | Florian Körber & Julia Fischer
** Eigene Website ESV --> Joachim Lenhardt (Webmaster)
** Website DBV -->
** Website BBV --> Medienreferent (derzeit Dominik Meyer)

= November =
* Meldung Rückrunde Bayernliga | 15.11. | Sportwart
* Auswertung Silberschild für Vorsaison finalisieren | Geschäftsführer bzw. Ehrenvorsitzender
* Mitteilung an die Abteilungsmitglieder zur Einreichung von Fahrtkosten | Karin
* Erinnerung Weihnachtsfeier versenden / Weihnachtsfeier vorbereiten | Verwaltung
** Geschenke und Ansprache
* Zuschuss zur Weihnachtsfeier für Jugendliche beim Hauptverein beantragen (4 Euro / Kind, unabhängig ob zur Feier anwesend) | Kassenwart
* Einreichung Anträge zu Ehrungen für Erfolge bzw. verdiente Vorstände
** Stadt Nürnberg
** Hauptverein
** BBV

= Dezember =
* Liste der Spielberechtigungen durchgehen und an den BBV melden, welche Berechtigungen nicht mehr benötigt werden | Jugendwart & Sportwart
* Meldung Rückrunde BOL abwärts - Aufstellungsänderungen | 31.12. | Sportwart
* Weihnachtsfeier durchführen | Abteilungsleiter
** Ehrungen
** Silberschild
* Erinnerung der Abteilungsmitglieder zur Einreichung der Fahrtkostenabrechnung bis zum 31.12. eines Jahres | Verwaltung
* Anträge bei der Stadt und beim BBV einreichen für Zuschüsse (Einreichung für das 2. HJ) | Kassenwart
** Fahrtkostenzuschüsse von der Stadt gibt es für Fahrtkosten
** Zuschüsse vom BBV gibt es für Teilnahmen an überregionalen Turnieren
* Abstimmung in der Abteilungsleitung | Abteilungsleiter
** Termine des kommenden Jahres: Turniere, Sommerfest, Abteilungsversammlung, Vorstandssitzungen, Saisonabschlussfeier, JHV (HV), Sitzung Eltern, Sitzung Mannschaftsführer, Weihnachtsfeier)
** Überprüfung der Aufgabenverteilung der Abteilungsleitung